【内蒙古自治区档案局（馆）领导名录】

局（馆）长   张琛（女  蒙古族）

副局（馆）长  徐春阳  张帅

【概况】  内蒙古自治区档案局（馆）是自治区党委和政府管理全区档案事业的职能部门，又是其及所属部门、群众团体、相关企事业单位的档案保管基地。主要职责任务：统筹规划和宏观管理全区档案工作；贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策，制定全区档案工作的地方性法规及档案事业发展规划，并组织实施；组织、指导、检查、监督、协调各盟市和自治区党政群机关、高等院校、大中型企业、县处级以上科技事业单位及非国有经济组织的档案业务工作。承担全区档案教育的行政管理，组织实施档案专业教育和培训工作；承担自治区党政机关、群众团体、相关企事业单位档案资料（包括蒙古族等少数民族文字档案）的收集、整理、保管和开发利用工作。总编制132名，实有121人，其中，参照公务员法管理事业编制108名，实有99人，全额拨款事业编制24名，实有22人。内设12个处室和2个二级单位，即办公室、人事教育处（机关党委）、离退休干部管理处、法规处、档案馆室业务监督指导处、经济档案业务监督指导处、收集整理部、蒙文档案部、科技部、信息技术处、保管利用部、编目编研部和机关事务服务中心、档案教育与研究中心。2018年11月3日，内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅印发《内蒙古自治区机构改革实施意见》中规定“将自治区档案局（自治区档案馆）的行政职能划入自治区党委办公厅，对外加挂自治区档案局牌子。自治区档案馆作为自治区党委直属事业单位。”

【档案法治建设】  完成《蒙古文档案管理规范（送审稿）》报送工作，修订印发《内蒙古自治区档案行政执法手册》，草拟《内蒙古档案法规体系方案》，起草完成《内蒙古自治区档案馆馆藏档案资料利用规定（送审稿）》并上报自治区党委办公厅。以“双随机一公开”执法检查为抓手，依法开展档案工作，完成对自治区林业厅等22家单位的随机检查并下达档案行政执法检查反馈（整改）意见书。重新审定《内蒙古档案局权责清单》，规范权力事项数量、种类。推进“互联网+政务服务”工作。

【档案宣传】  完成“不忘初心  牢记使命”展览展呈清样。联合呼和浩特市档案局（馆）及市属新城区档案局（馆）走进乌兰不浪村，举行第11个国际档案日系列宣传活动。在《中国档案报》《中国档案》刊载全区档案宣传报道67篇，在内蒙古日报等主流媒体刊登档案工作短讯11篇。开展“改革开放四十周年”征文、微电影征集活动，共收到征文68篇，微电影1部。编辑发行内部刊物《档案与社会》6期。《兰台荟萃》《光辉的历程》两个展室共接待自治区、国家档案局领导及社会各界人士1026人次。兴安盟科尔沁右翼中旗档案局和教育局以“档案见证改革开放”为主题，联合举办“档案杯”全旗中学师生征文比赛活动，共有全旗12所中学11462名师生参加。鄂尔多斯市档案局与鄂尔多斯市委办、组织部、文化新闻出版广电局共同承办《信仰的力量——中国共产党人的初心使命和家国情怀展》，展出从党中央档案馆和上海市档案馆馆藏中精选的近240件珍贵档案文献。

【档案业务监督指导】  对锡林郭勒盟档案局、自治区公安厅等数字档案馆建设进行指导，对自治区国土资源厅数字档案室建设方案进行论证。配合环保厅对呼和浩特市土默特左旗和包头市青山区进行全国第二次污染源普查档案工作的监督指导，与环保厅联合举办“污染源普查档案管理培训班”。贯彻落实《关于加强剥离国有企业办社会职能过程中档案处置工作的通知》精神，对包钢集团剥离国企办社会职能过程中档案处置工作进行监督指导。

【档案资源建设】  提前介入自治区重大活动，服务指导自治区重大活动档案工作。先后完成自治区政府办公厅、自治区档案局和自治区成立70周年庆祝活动、中国—蒙古国博览会、第十届全国少数民族体育运动会等单位和重大活动档案的接收工作。征集改革开放40周年档案，记录40年来内蒙古自治区政治、经济、文化、生态和人民生活等方面的发展变化。落实习近平总书记给乌兰牧骑的回信精神，与自治区文化厅联合制发文件，在全区范围内开展乌兰牧骑档案的征集工作，组织召开乌兰牧骑队员扎格达苏荣个人档案捐赠座谈会。接收中国首个蒙古语、达斡尔语、鄂温克语、鄂伦春语大型综合性语料库“蒙古语语料库建设工程”一期工程档案8000余小时的言语语料以及2473张CD、6725个发音人个人信息，填补国内外同类语料库建设的空白。呼和浩特市档案馆征集到抗战档案和侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆、南京档案馆、中国第二历史档案馆、北京档案馆等地捐赠资料60余件。满洲里市档案局开展满洲里市改革开放40年口述史料征集，录制时长约10小时、10余万字。乌兰察布市档案局全程参与内蒙古自治区第十四届全区运动会的档案工作。

完成馆藏日文档案翻译500万字，采集3000余条文件目录。完成3.9万卷共53万件档案的前处理工作。完成鉴定划控目录约8万条。共接收3个单位的电子档案5050件，接收电子档案目录1.05万条，挂接原文8524件。完成档案修裱174901万张，700卷，异地异质备份冲洗、拷贝420轴。档案数转模进行数据打包。声像档案数字化采集录音222卷（盒），时长1.1万分钟。备份数据光盘420盘。收录、采集时事新闻约1.08万分钟。全年编写并翻译蒙古文案卷级目录1.9万条。完成《蒙古文历史档案整理编目及目录汉译项目》，拟写并翻译文件级目录共计6.66万条。

【档案利用服务和编研】  共接待595家单位1127人次，利用纸质档案2996卷，资料120册，光盘（录音、录像带）272盘，缩微胶片184轴。编制《2017—2018年档案利用实例选编》，制作《馆藏档案全宗名册》，完成馆藏档案《全宗卷》的整理工作。接收24家单位的现行文件1078件，整理历年接收的现行文件6342件。建立重点档案抢救保护特藏陈列室。编辑出版《清末、民国时期中俄蒙边境满文档案汇编》。完成《抗日战争档案汇编·内蒙古档案馆卷》《清末内蒙古中西部垦务档案汇编》《抗战时期的内蒙古——档案文献资料选编》《抗日战争档案汇编·巴彦淖尔市档案馆卷》的编纂、校对、审稿工作。完成《纪念内蒙古自治区成立大庆活动画册》的印刷工作。包头市档案局在改革开放40周年之际，集中整理馆藏  “一五”时期国家在包头投资的六个重点工程项目档案资料，形成编研成果《“一五”时期的六项工程》。连续四年挖掘利用馆藏资源编辑制作电视纪实片《包头档案》，已在包头电视台播出78集。

【国家综合档案馆建设】  对包头市、赤峰市及部分旗县区档案馆建设及档案安全工作情况进行督查。对乌兰浩特市、陈巴尔虎旗、土默特右旗等6个旗县区档案馆建设方案及设计图纸进行论证审查。下达国家中西部地区旗县级综合档案馆补充投资项目3个，新批项目6个，共计下达党中央投资4420万元，地方政府投资3230万元。

【国家重点档案保护与开发项目】  2018年国家档案局批复内蒙古自治区目录基础体系建设项目1个，开发类项目9个，批复预算资金共计733万元。与全国明清档案资料目录中心、民国档案资料目录中心进行对接，上报全区明清、民国档案资料目录共计15余万条。完成呼和浩特市档案馆、包头市档案馆2个国家重点档案开发类项目。申报2019年国家重点档案目录基础体系建设项目1个，开发类项目11个，申请预算资金2042万元。呼和浩特市档案局完成《日伪统治归绥地区史料专题汇编》中《伪蒙疆政权时期的“巴彦塔拉盟”》《日伪统治下的归绥》两册工具书的出版。

【档案信息化建设】  内蒙古档案信息网信息发布信息总数3012条，约30万字，访问流量600万人次。官方微信公众平台——内蒙古档案信息推送50余期，阅读人数6万人次，总阅读量9万余人次，转发1092人次，日平均阅读量260余人次。在由中国新媒体大数据平台青博指数统计的“全国档案微信公众号排行榜”中，内蒙古档案信息多次上榜并在该榜单全国省级档案微信号排名列前10位。阿拉善盟档案史志局档案数字化项目被列入财政预算，项目预算总计75万元，分3年（2017—2019年）拨付，2017—2018年已拨付4.5万。呼伦贝尔市档案史志局启动“互联网+档案”公众号在线查档。赤峰市档案局利用宁城县档案战备库建成赤峰市电子档案备份基地，基地已经投入试运行。乌海市海勃湾区档案史志局依托乌海市政府“智慧乌海”项目工程，开展馆藏民生档案数字化工作，已完成婚姻、土地、公证等民生档案数字化加工6万余卷，扫描近100万页，录入近40万条，占馆藏档案的50%。通辽市档案馆馆藏档案数字化工作已基本完成，利用者可通过智能手机或联网电脑查询现行文件和开放档案。

【人才队伍建设】  完成2018年档案系列职称评审工作。制定并印发《关于做好自治区档案专业人才选拔推荐工作的通知》《关于做好自治区“档案工匠”推选表彰的通知》，全区范围内选拔“档案专家”29名，“档案专业人才”116名，推荐“档案工匠”25名，“荣誉工匠”2名。建立执法人员管理台账，组织领证满6年和新办执法（监督）证人员参加执法培训考试。修订《内蒙古自治区档案在职教育兼职教师管理办法》。起草《内蒙古自治区档案教育培训考核评估标准》。拓展档案人才培养途径，与中国人民大学信息资源管理学院签订战略合作协议，建立教学科研基地。与浙江省档案干部培训中心签订合作协议。在中国人民大学举办“全区档案信息化建设培训班”，79人参加在福建省福州市举办的第七期全国档案旗县级局长馆长培训班，全年共培训全区档案人员1877人次。召开内蒙古自治区档案局（馆）兼职教师座谈会。编写《档案法律法规规范性文件汇编》《精准扶贫档案管理学员手册》《档案教育培训刊物工作与展望手册》。

【老干部和扶贫工作】  完成老干部医保报销等工作，协助处理善后事宜。领导班子逢年过节慰问老干部和困难群众，及时探望住院老干部，利用节日组织离退休干部座谈。选派干部在帮扶点乌兰察布市察哈尔右翼前旗乌拉哈乌拉乡海丰村开展帮扶工作，投入帮扶资金约20万元，帮助帮扶村打井，购买办公设备，扶持集体经济。自治区档案局被察哈尔右翼前旗旗委、旗人民政府评为“2018年度脱贫攻坚‘定点帮扶’突出贡献单位”，收到中共察哈尔右翼前旗乌拉哈乌拉乡委员会、乌拉哈乌拉乡人民政府以及帮扶群众的锦旗和感谢信。

【档案工作考核】  2017年内蒙古自治区首次将档案工作列入对盟市厅局的考核范畴。内蒙古档案局修订《2018年度（厅局）全面依法治区考核指标》中档案工作相关考核内容，制定《盟市党政领导班子2018年度档案工作考核指标评价办法》。2018年初，组成5个厅局考核调研组，2个盟市考核调研组，分别由2名副局长带队，对盟市厅局开展考核调研工作。

【全区档案工作会议】  2018年3月10日，自治区召开全区档案工作会议，自治区党委常委、秘书长罗永纲出席会议并讲话，自治区人民政府副秘书长***主持会议，各盟市厅局分管领导、盟市档案局长、厅局办公室负责人280余人参加会议。会议的主要内容是，深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神及习近平总书记考察内蒙古重要讲话精神，围绕内蒙古自治区档案事业发展“十三五”规划，落实全国档案局长馆长会议精神，总结2017年全区档案工作，安排部署2018年全区档案工作。

【精准扶贫档案工作】  参与起草自治区地方标准《精准扶贫档案管理规范》。以乌兰察布市察哈尔右翼前旗为精准扶贫档案管理示范点，结合对鄂尔多斯市鄂托克前旗、通辽市科尔沁区的精准扶贫档案工作的指导，逐步规范嘎查村、苏木乡镇、旗县三级扶贫档案管理，总结经验，形成一套适合自治区情况的扶贫档案收集整理办法，指导全区扶贫档案工作的开展。申请到京蒙扶贫协作专项培训经费，与自治区扶贫办联合举办“全区精准扶贫档案管理培训班”，培训人员230人。

【档案馆业务建设评价】  2018年国家档案局组织开展全国副省级以上综合档案馆业务建设评价工作，局（馆）领导班子高度重视，成立由局（馆）长任组长、副局（馆）长任副组长、各处室负责人为成员的迎评工作领导小组，制定工作方案，细化目标责任，将任务分解落实到具体部门，先后召开迎评工作部署会、推进会、协调会6次，进行3次自查自评，逐项对应评价指标、内容、分值和要求，模拟打分，找出问题和不足。局（馆）全体干部职工加班加点强弱项、补短板，解决档案馆业务建设中存在的问题，利用十个月的时间，完成档案安全管理系统和查阅大厅的升级改造、清点6个大类70多万卷（件册）档案资料、接收9个单位的电子档案数字化副本99045件、改扩建特藏室和名人展室、排查和补充不规范档案标识、组织全馆业务人员开展档案划控鉴定工作、对馆藏10个全宗的涉密档案进行解密和购置安装档案安全防护设备等一系列工作，10月完成评价工作。

【参与机构改革前期工作】  4月，起草《关于在自治区机构改革中做好档案工作的通知》并报自治区党委办公厅批转。参加区直机关机构改革培训会议，就改革过程中档案处置问题进行培训讲解。对涉改部门和单位档案交接管理进行监督、指导，确保机构改革中档案的完整与安全。

【“职工书屋”落户】  中华全国总工会2018年度内蒙古自治区直属机关唯一一家“职工书屋”落户内蒙古档案局（馆）。“职工书屋”占地232.69平方米，配置书架10组，共有书籍800余册，阅读桌椅16套。“职工书屋”除满足本单位职工阅读需求外，还对公众免费开放。

（撰稿人：杨静）