2022年12月，按照内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于开展“优化职能职责优化工作流程”（以下简称“两优”）专项行动的安排部署，自治区人民政府地方志研究室迅速行动，深入开展“两优”专项行动，推动全区地方志工作提质增效。

一、强化组织领导，确保落实到位

地方志研究室高度重视“两优”专项行动，将认真开展“两优”专项行动、推动全区地方志工作“规范、精简、提速”作为深入贯彻落实党的二十大精神的重要内容和服务自治区党委、政府中心工作的重要举措。

按照自治区党群部门“两优”专项行动安排部署，及时组织召开动员部署会，传达“两优”专项行动相关会议精神和文件要求。结合工作实际制订印发《内蒙古自治区人民政府地方志研究室“优化职能职责优化工作流程”专项行动工作方案》，并成立由地方志研究室主任任组长的“两优”专项行动领导小组，整体形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、处室负责人全程抓的工作格局，召开2次工作推进会议调度“两优”专项行动进度，全力确保层层压实责任、层层保障落实。

二、梳理职能职责，全面自查优化

地方志研究室以法律法规和“三定”规定为中心，以“规范、精简、提速”为目标，坚持“一类事项原则上由一个部门统筹、一件事情原则上由一个部门负责”的原则，以处室为单位分解任务，全面梳理本部门权责清单事项以及除权责清单之外的内部管理事项，通过深入调研、征求意见、自查自纠等方法，多方发力探索优化措施。

围绕推动放权减权、简化办事程序、精减办事要件、压缩办事时限四个方面，在明确现有职能职责和工作流程、学习借鉴地方志工作先进省市经验的基础上，经综合分析研判自治区、盟市、旗县（市、区）地方志工作机构职能职责和实际工作开展情况，决定下放2项职权事项，保留13项职权事项；精简2项工作流程，其中减少程序0项、减少要件0项、减少时限2项，平均时限压减率达到41.67%。

三、做好成果转化，形成长效机制

经自治区党委编办审核通过后，利用内蒙古自治区情网平台及时对“两优”清单进行公布并接受社会监督。同时，综合考虑全区地方志事业发展综合情况，为确保各盟市地方志工作机构能够顺利承接下放事项，后续工作中将通过专家指导、备案通报、社会监督等多项措施，全面强化事中事后监管，有效确保下放的职权事项能够落稳落实。

在全面梳理优化职能职责和工作流程的基础上，地方志研究室进一步细化工作任务，对机关内部事务进行拆分细化，结合工作实际反复推敲后形成“流水线型”流程，充分明晰了办事程序、要件和时限，有效推动各处室间形成有机贯通、相互协调的工作机制，为树立“马上就办、真抓实干”的工作作风夯实牢固基础。

下一步，自治区人民政府地方志研究室将继续做好“两优”专项行动实践成果制度化，充分完善权力能放能收的动态调整机制，加强业务人才培养和干部队伍建设，根据实际工作情况在优化工作流程上持续发力，着力解决决策慢、行动慢、结果慢等问题，全力满足人民群众对精神文化的新需求，切实提升人民群众对方志工作的满意度，为推动全区经济社会高质量发展贡献“志”力。