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第二期

  • 【工作研究】浅谈《东胜年鉴》编纂中存在的问题及对策
  • 2020年开始,东胜区档案史志馆编研室着手编纂《东胜年鉴2020卷》《东胜年鉴2021卷》。在编纂过程中,遇到不少困难和问题,既有共性的,也有特殊的。编辑人员通过分析问题,努力寻找最佳解决途径,为之后档案编研工作汲取经验、作法。现将年鉴编写过程中遇到的问题及思考做如下阐述。

    一是承编单位重视不够,不能按时交稿。到限定日期交回的稿件数量较少,部分单位需要经多次催稿才能收回,增加工作量且影响工作效率。

    二是承编单位供稿人水平参差不齐,稿件质量较差、返稿率高。供稿人不能按照年鉴编写要求拟稿,有的以年底工作总结充数,有的行文格式和表述不符合要求,有的语句不通、语病频出,有的提供的业务工作涉及到的数据不准确,整体改起来比较困难,费时费力。

    三是编辑人员对承编单位业务不熟悉,为了不遗漏、不弄错各承编单位重点工作内容,需要多次与供稿人沟通核对。

    四是部分承编单位对年鉴的认识不足,尤其是企业,导致其对年鉴的认同度不高,不能提供关键数据,配合不到位。

    针对以上存在的问题,东胜区档案史志馆计划举办年鉴编纂相关培训,对各承编单位供稿人给予编写要求和编写方法等方面的培训,提升供稿人的编写能力。同时,加大对年鉴的宣传力度,特别是引导承编单位了解年鉴、重视年鉴、翻阅年鉴、运用年鉴,加深社会对年鉴的具象认识,提高年鉴的认知度,从而提高各承编单位对年鉴的认识和重视。

    此外,东胜区档案史志馆还要不断提升编研室编辑人员的业务能力和业务素养。在编写过程中,编辑人员不仅要耐心细致,而且要虚心请教,对不明白的地方要向供稿人多学多问,确保全面、系统、准确的完成年鉴的编辑;在编写内容上,编辑人员要坚持党对档案工作的领导,全面把握政治、经济、文化、社会和生态建设等综合性框架,结合东胜区整体工作和区域特色,提高站位,树立大局意识、服务意识、精品意识,坚持规范、高效、务实的原则,力争将《东胜年鉴》打造成为精品年鉴。撰稿 勒二丽


  • 【工作研究】浅谈《东胜年鉴》编纂中存在的问题及对策
  • 2020年开始,东胜区档案史志馆编研室着手编纂《东胜年鉴2020卷》《东胜年鉴2021卷》。在编纂过程中,遇到不少困难和问题,既有共性的,也有特殊的。编辑人员通过分析问题,努力寻找最佳解决途径,为之后档案编研工作汲取经验、作法。现将年鉴编写过程中遇到的问题及思考做如下阐述。

    一是承编单位重视不够,不能按时交稿。到限定日期交回的稿件数量较少,部分单位需要经多次催稿才能收回,增加工作量且影响工作效率。

    二是承编单位供稿人水平参差不齐,稿件质量较差、返稿率高。供稿人不能按照年鉴编写要求拟稿,有的以年底工作总结充数,有的行文格式和表述不符合要求,有的语句不通、语病频出,有的提供的业务工作涉及到的数据不准确,整体改起来比较困难,费时费力。

    三是编辑人员对承编单位业务不熟悉,为了不遗漏、不弄错各承编单位重点工作内容,需要多次与供稿人沟通核对。

    四是部分承编单位对年鉴的认识不足,尤其是企业,导致其对年鉴的认同度不高,不能提供关键数据,配合不到位。

    针对以上存在的问题,东胜区档案史志馆计划举办年鉴编纂相关培训,对各承编单位供稿人给予编写要求和编写方法等方面的培训,提升供稿人的编写能力。同时,加大对年鉴的宣传力度,特别是引导承编单位了解年鉴、重视年鉴、翻阅年鉴、运用年鉴,加深社会对年鉴的具象认识,提高年鉴的认知度,从而提高各承编单位对年鉴的认识和重视。

    此外,东胜区档案史志馆还要不断提升编研室编辑人员的业务能力和业务素养。在编写过程中,编辑人员不仅要耐心细致,而且要虚心请教,对不明白的地方要向供稿人多学多问,确保全面、系统、准确的完成年鉴的编辑;在编写内容上,编辑人员要坚持党对档案工作的领导,全面把握政治、经济、文化、社会和生态建设等综合性框架,结合东胜区整体工作和区域特色,提高站位,树立大局意识、服务意识、精品意识,坚持规范、高效、务实的原则,力争将《东胜年鉴》打造成为精品年鉴。撰稿 勒二丽


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