于2011年2月24日召开。出席会议的领导有原海勃湾区人大常委会主任高永清、区委副书记刘利平、区委办公室主任尹广宇、市档案史志局副总编郝万虎等。区属和驻区120余个单位负责人和撰稿人参加了会议。

此次会议是继2007年3月启动海勃湾区第二轮修志工作后再次召开的全区动员大会,会议总结了海勃湾区前段时间修志工作中存在的问题和不足,重新安排部署了今明两年的修志任务。