编纂地方志在我国有着悠久的历史传统。志书在世界上独树一帜，是我国历史文化的优势，具有独特的历史文化价值和经世致用的价值。它是社会主义文化建设的一项系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、惠及后世的重要事业。
    志书，是一种资料性著作。故人们在动笔之前必须切实做好资料搜集、整理工作，以保证志书的质量。民国时期的梁启超说：“方志之著述，非如哲学家、文学家之可以闭户瞑目其理想遂自创获也，其最主要之工作在调查事实，搜集资料。”胡乔木《在全国地方志第一次工作会议闭幕会上的讲话》中讲到“地方志的价值，在于它提供科学的资料”。著名历史学家周谷城在给《湖南地方志》杂志的题词中也指出：“志之重要，在于资料……”。著名的语言文字学家黎锦熙也说：“凡欲纂著一书，必先搜集资料，资料未齐，遽而秉笔，妙手空空，一筹莫展，操觚之士，谅皆有些经验矣。”所以，从某种意义上说，修志过程就是搜集、考证和使用资料的过程。因此，为了编纂一部好的志书，方志编纂者就必须切实做好资料工作，保证志书的质量。
    方志资料大致包括4类。1、文献资料。包括档案资料；报刊资料；史志资料；谱谍资料；私人著作资料；金石碑刻资料等。2、口碑资料。包括当事人和知情者所提供的历史见证和回忆录；实地调查和采访记录；民间传说、谣谚、民歌、民情风俗的采访记录等。3、音像资料。包括新闻单位和有关个人所积存的动态音像资料。4、实物资料。包括重要遗址、遗迹、遗物、出土文物、地图、照片等。
    中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是党和国家的宝贵财富和重要资料。它包括了经济、政治、科学、文化等方方面面的内容，是国家和人民的记忆。档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益，更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。因此，可靠性强，收集起来也比较容易，无论是编史还是修志都离不开档案资料，假如没有档案可查，编史修志者即是巧妇也难为无“米”之炊了。所以说档案资料在编纂地方志中，是任何一种资料都无法取代的重要资料。而丰富的、准确的档案资料是编纂志书的基础，也是编纂志书的依据。编写志书的资料来源有多种，但最为主要的第一手资料就是档案资料。当然这也是由地方志的特性所决定的。地方志是一个地区历史和现状的全面记录，它是一方古今纵览，包罗万象。如：建制沿革、自然地理、经济、政治、军事、文化教育、民俗方言、宗教信仰、异闻逸事、人物传记等等，可以说无所不载，无所不记。它具有资料的准确性、地方区域性、历史资料性、内容综合性、时间连续性等特性。所以说，地方志的编写，必须要利用大量的可靠的第一手档案资料，从档案实体中挖掘大量的反映该地区方方面面的信息，保证地方志内容的可靠性与真实性和丰富性。因此，在近些年来的地方志编纂中，呈现出了档案为地方志编纂服务，地方志编纂促进档案事业的发展的相互促进的大好局面。档案利用也呈现出了一个被利用的“高峰期”，许多多年尘封闭置的档案被利用，为本地区3个文明建设发挥着巨大的作用。
    档案利用工作，是档案工作中的重要内容，也是检验档案工作成效的一个重要标准。通过编纂地方志书，还可以直接检验档案的收集是否完整，整理是否系统，分类是否科学，检索是否方便。从而有针对性地对档案工作的各个环节提出新的要求，并推动其发展。从这一方面来看，地方志的利用也是促进档案开放利用的有效途径，使大家对档案和档案工作逐渐有所了解，消除对档案的神秘感，使各行各业愈来愈多地能利用档案，为其服务。
    总之，编纂地方志是一项伟大的系统工程，它需要大量的信息来支撑。当然也离不开来自于档案部门的积极配合。我们档案工作者要不断的努力开发馆藏文献，为修志工作提供相关的文献资料，为编纂好地方志书，做出我们档案应有的贡献。