三、条目

1、条目的定义：条目是记载年度客观事实的资料主题。

这里面特别需要把握的是“年度客观事实”这几个字。“年度”二字框定了条目的记载时限，年鉴编写是一年一鉴，其内容是年度内所发生的事实，非年度内发生的事实一般不作记载，对以往年度内或者说历史上所发生的事不作追述，对未来也不作预测展望。所谓“客观事实”这几个字，框定了条目的记载范围，指的是条目只记载年度内已经发生了的事实，已经成为客观存在的事实，对尚在计划之中，年度内未付诸实施的事，条目不予记载。如能源发电公司报的年鉴其中设了这么一条———【战略规划】公司成立之初，按照自治区对能源发电公司的战略要求，结合国家和自治区能源产业政策及发展导向，初步确立了“科学规划布局、延伸产业链条、优化能源结构、发展循环经济、建设煤电基地”的发展思路。2007年，与内蒙古大学经济管理学院合作成立了发展战略课题研究小组，对公司发展思路进行了进一步的调整和完善，系统地对公司“十一五”到2020年远景发展目标进行了提炼和规划，形成以“一条主线、二轮驱动、四个并重和六大目标”为核心内容的发展战略，确立“快速扩张煤电产能”、“抢先进入新产业领域”和“有效实施资源控制”的三大战略理念。到2020年，公司要形成以煤电为主体，多种产业并举的战略格局，最终将公司建设成为具有地域影响力的能源供应商和资源整合者。

“十一五”期间，能源发电公司将坚决贯彻自治区的战略部署，紧紧依托自治区的资源优势，牢牢抓住自治区建设国家级能源基地的机遇，抓住煤电产业结构调整升级、“上大压小”和“以大代小”的机遇，严格按照“规范、务实、创新、高效、和谐的”的“十字”方针，又好又快地做大做强内蒙古能源发电投资有限公司，建设成为以煤为基础、火力发电为主体、新能源、重化工等产业全面发展的资源节约型、环境友好型的能源企业。作者的本意是要把事情的来龙去脉交代清楚，但却疏忽了条目的记载时限，年鉴编写是一年一鉴，其内容是年度内所发生的事实，非年度内发生的事实一般不作记载，对以往年度内或者说历史上所发生的事不作追述，对未来也不作预测展望。而他的稿子当中规划、展望、思路等等都属于未来时。下稿时，我对这个条目作整体删除处理。

一般来说，条目所记载的事实是发生了并且有了结果的，是已经成为完整的“一个事”。这里分两种情况，一是在本年度内发生了并且在本年度内已经有结果的事实，二是在本年度内发生但在本年度内尚未有结果的事实。对于第一种，要在本年度的年鉴里设立条目来反映，对于第二种则不然，它只能在事情有结果的那个年度的年鉴里设立条目来反映。当然，在本年度内已经取得阶段性成果的，可列专条来反映。

2、条目的特性：相对独立性、资料性、年度性、规范性。

相对独立性，指的是：条目对框架结构有从属关系。条目从属于分目，分目从属于部类。条目的编写要在分目和部类所框定的范围内进行。条目是可供独立检索的信息实体。条目内容独立成篇。一般来说，一个条目就是一篇相对独立、相对完整的文章。查阅年鉴资料，一般按部类查到分目，按分目查到条目，查到条目才可以查到具体的、实在的信息。

资料性，指的是：条目是年鉴内容的主体，是年鉴内容的集中地。年鉴的资料和数据就集中在条目里。一个条目，其所要反映的资料和数据非常繁杂，有真有假，怎么办呢？两个办法，一是记实。这包括识别材料的真伪，所谓的“去伪存真”，这是一方面；另一方面，在写法上要采取记实手法，一般采用说明文体和记叙文体，以简炼的文字概括地陈述事实。写法上开门见山，直奔主题，不用导语、铺垫、过渡文字，杜绝“假、大、空”现象。用事实说话，一般是“述而不作”，寓观点于记述之中，避免夹叙夹议，避免感情色彩和宣传色彩。二是记要。即所谓的“择要而录”，选择最能够说明条目主题的资料和数据来表述，对那些对于主题来说是次要的、可有可无的材料，则尽力将其排除在条目内容之外，以减少水分。

年度性，一是指选题选材以年为限。条目的年限，上限是当年1月1日，下限是同年12月31日。二是指条目编写要突出年度特点。年鉴编写是一年一鉴，因此条目编写要在注意保持资料的连续性的同时注意突出本年度的新特点。年鉴资料是每年都要变化的。撰写年鉴稿子不能年年照抄，完全雷同。针对这一点，采取的办法，一是以新颖主题入条，意思是设立新的条目；二是选材求新，意思是条目标题可以年年不变，但每年都可以从不同角度突出当年资料的重点，突出当年已经变化了的新情况。有些题材的年度特点不很明显，就采取多讲新变化、新做法，少讲或不讲老一套的办法，使条目呈现出新面貌。

规范性，指的是：条目编写有严格的体例规范，保证全书条目的协调一致，方便读者检索和利用。条目规范包括选题规范和写作规范。选题规范，要求：①条目主题必须是单主题，即所谓的“一事一条”。②按全书统一的选题标准设立条目。写作规范，要求条目编写在条目体裁、语言文字、称谓、时间表述、数字用法、计量单位、书写格式等方面要遵守统一的规定。

3、条目的结构：条目由标题和释文及撰稿人三个部分构成，条目结构完整、严谨，这使条目俨然一篇独立的文章，标题是其眼睛，释文是其身躯。有时还可以给条目配上照片（图片）、统计表、小资料。释文是条目的正文，照片、统计表、小资料属于条目的附属资料。附属资料是其身上所附带的、有助于增加其说明性和表现力的东西。

在编辑过程中，撰稿人可一条一落款，也可多条一落款，可一条一人落款，可多条多人落款，酌情处理。

4、设立条目的原则：事以类从，一事一条。设立条目的原则，归结到一点，就是“一事一条”。那么这里为什么还说“事以类从”呢？

一事一条，一般是对于单一的事件来说的，但年度内发生的事（或者说工作）非常之多，非常复杂，要一事一条来记述，就显得非常零乱，看不出事情的原貌，怎么办？那就必须采取“事以类从”的办法。事以类从，顾名思义就是把众多的事件归类起来，综合概括成为一个更大的事情，然后用一个恰当的词来称呼它，甚而设立为一个条目的标题，这样这个事情有名有实，就符合“一事一条”的原则了。

但是，事情有大有小，工作有层级不同，应该怎样综合概括，综合概括到哪一个层次就算适当呢？一般而言，事情概括起来之后，里面不出现空档就算适当。举个例子，党史部门要设立年鉴条目，如果仅仅设立“党史工作”就显得“大而空”。“党史工作”包括“党史资料征编”、“党史宣传”、“党史资政”等各方面的工作，“党史工作”应设为分目，而“党史资料征编”、“党史宣传”、“党史资政”应设为条目才恰当。实际上，这些条目都已经是对众多工作（或者说众多事件）进行综合概括了的。拿“党史宣传”这个条目来说，它综合概括了党史资料发放、党史刊物征订、党史知识培训、党史知识竞赛等事情，如果将这些事情一一设立条目来反映，则可能显得零乱，因此将它们综合为“党史宣传”就更能反映事物的原貌。而将党史资料发放、党史刊物征订、党史知识培训、党史知识竞赛等设为子目更为合适。

5、条目的选题标准：是对现实资料主题进行取舍的依据。

（1）为什么要有统一的选题标准

因为：年鉴编纂要求收录资料要有一致性，以方便查阅。而现实中资料各种各样，多如牛毛，是不是都要收录进年鉴里面？实际上这是不行的，一是没有可能，二是没有必要。年鉴编纂是各部门、各单位甚至社会全部力量都参加的，作者众多。作者撰稿，很容易只从本部门、本行业的角度来写，这样容易造成写进来的东西有些没有社会意义。而年鉴编纂要求从全局、全社会的高度去把握材料，要求收录的资料有社会意义。3、从编辑的角度来说，也要求有统一的选题标准，不能因人而异。概括起来，三句话：一是材料多，要有选择，选择就要有统一的标准；二是作者多，写什么要统一；三是编辑多，编书要统一。

（2） 如何确定条目的选题标准

①从资料的社会价值来确定条目的选题。一般来说，重点工作、重大事情和社会热门话题就比较有社会价值。比如说，部门的例会，社会价值就不大。

②从总体上把握材料。这里讲一下各个部门对本部门资料如何把握的问题。一般来说，各部门都代表某种社会职能，所以对部门性资料作总体上地把握，就要看所选资料能不能代表或者体现这种社会职能。我这里用一个词“职能性工作”。意思是说是职能性工作的，就设条目来反映。特别强调一下，对部门材料地把握，要把部门作为社会的一个特定职能部门，反映其中具有社会意义的材料，而不能把部门当作小社会来面面俱到地加以反映。比如说， “扶贫工作”、“精神文明建设”，几乎各部门都有，但是不是要写？我看就不应该都写，因为这不是每个部门的职能。从部门的角度来看这些可能重要，但从社会的角度看就不重要，因为社会读者需要了解的是部门的主要情况、主要特点。“扶贫工作” 在往年的《内蒙古年鉴》里作为经济类目下的子目留给自治区扶贫办去大写特写，要写出全区的扶贫情况、扶贫项目、扶贫资金等等。比如说，农牧业厅：“扶贫工作”、“精神文明建设”不是它具有社会意义的材料，也不是它部门的主要情况，农牧业厅所要反映的是自治区当年的农牧业生产情况，全区农业播种情况，全区农业收获情况，全区粮食产量，全区牲畜存栏率及出栏率。是站在全区的角度从宏观上反映农牧业发展情况。而“精神文明建设”的内容，不是不写，而是留给作为政治类目下的子目“精神文明办”和党委宣传部去大写特写。自治区委宣传部下设的条目除了【理论工作】、 【文艺出版】、【对外宣传】、还要专门设【精神文明建设】条目写全区各行各业的精神文明建设情况和取得的成果。说白了这就是干什么的吆喝什么。

这就看撰稿人对本部门资料如何把握，是否将本部门代表的某种社会职能，对本部门资料在总体上地把握看，所选资料能不能代表或者体现这种社会职能。这就要看撰稿人把资料是否融会贯通，恰到好处的应用。2008卷供稿中，内蒙古自治区有色地质勘查局（集团公司）的【概况】是这样写的“内蒙古有色地质勘查局始建于上世纪50年代，曾先后由冶金部、有色金属工业总公司、国家有色金属工业局管理，于2000年7月下划到内蒙古属地化管理，为自治区国土资源厅属准厅级事业单位，2006年6月正式组建内蒙古有色地质矿业（集团）有限责任公司，与事业局并行，实行‘事企分开、一套人马、两块牌子’的运作方式。局下属8个地质队、2个中心（离退休、基地管理中心）、3个直属公司。全局有县处级事业单位11个，有职工3 624人。现已拥有固体矿产勘查、勘查工程施工、区域地质调查、水文地质、环境地质调查、岩矿鉴定与岩矿测试等较高等级的资质，已成为自治区一支重要的集地质勘查和矿业开发为一体的综合性地质找矿队伍。在内蒙古曾先后勘查发现了霍各乞大型铜矿、东升庙多金属矿、碳窑口硫铁矿三大矿区，参与了白云鄂博矿的勘探以及甲生盘硫铅锌多金属矿、毛登锡矿、柴胡栏子金矿等一大批矿区的普查及勘探，已探明矿产资源储量潜在总价值24 245亿元，为自治区经济建设和社会发展做出重大贡献。”它的概况也可以说把事物的来龙去脉交代的比较清楚，但我的本意是要站在全区的角度从宏观上反映内蒙古自治区有色地质勘查的总体情况，各种矿产资源储量及全区的矿产勘查、勘查工程施工情况、区域地质调查、水文地质、环境地质调查、岩矿鉴定与岩矿测试等等详细情况。它的【企业化改革】条目是这样写的：在自治区政府和国土资源厅的正确领导下，以改革为突破口，确立了内部企业化改革的总体思路,即:以局为单元,以队为基础,事企职能分开,产业结构调整,资产整合重组,体制改革创新,行集团母子公司体系之实,走产业化、实业化之路，在企业“化”上下功夫，在矿产勘查开发上求突破，在产业经济上谋发展。这样写，没什么实质上的意义，没有具体内容。写条目，要量化，要用数字说话。

它的【经济效益】是这样“2007年全局总收入7亿元，其中经营性收入6.34亿元，与改革前2003年的1亿元相比,增长了534%；经营利润实现8 000多万元；全局职工年均收入19 300元，其中：离退休人员年均收入20 060元，比2006年提高7.9%；离岗内退富余人员年均收入15 005元，比2006年提高4.2%；在岗人员年均收入33 015元，比2006年提高20%。”这里的【经济效益】同样应该是站在全区的角度从宏观上反映内蒙古自治区通过矿产勘查、勘查工程施工、区域地质调查水文地质开放，通过环境地质调查、岩矿鉴定与岩矿测试等给全区带来的经济效益、社会效益对自治区的经济发展起到的作用，在招商引资方面所起到的作用。不能把【经济效益】理解成反映本单位职工的工资效益情况。

6、条目的标题：标题是条目的眼睛，拟得好不好，符不符合要求，直接影响到条目的质量。

条目标题的类型，大体上有3类：（1）一个词或一个词组（短语）作一个标题。（2）一个独立的名称概念作一个标题。（3）一个短句作一个标题。

7、条目标题的制作要求：（1）准确概括主题。要以事实为基础。要避免出现两种情况：一是大标题，小内容；二是小标题，大内容。尽力做到准确概括事实。中心词要准确、鲜明。特别要注意避免出现主题并列的情况。主题并列，就是一个标题，包含两个主题，两个中心，两个事情。比如，“大搞农业综合开发，水产养殖迅速发展”就包含了“农业综合开发”和“水产养殖发展”两个事情，两个主题。

用词要具体实在，切勿抽象含糊。也就是说标题要实打实，不要过于艺术化。

（2）突出个性。选择新颖的角度。意思是标题要从一个准确的角度标示出材料最新颖的内容。用词要新鲜生动。

（3）简明扼要。A.避免出现铺垫式标题和标语口号式标题。B.避免出现成分复杂的句式。意思是不要采用复句来作条目的标题。C.去掉不必要的文字。

（4）方便检索。使用规范的词语。不生造词语，不用方言俗语，用词要顾及人们的习惯用法。比如，“造林灭荒”不说成“灭荒造林”，“马铃薯生产”不说成“土豆生产”。同时还注意简称缩语要规范。如“技术监督”不说成“技监”，“开展爱国卫生运动”不说成“开展爱卫运动”。中心词尽可能放在前面。如“行政审批中心建成”不说成“建成行政审批中心”。

在年鉴稿子写作实践中，有些条目标题，有关农业报的稿子条目标题：【农村经济平稳发展】【农村经济结构调整取得成效】、【农业科技进步加快】、【农业法制建设得到加强】、【农产品流通渠道拓宽】、【农业产业化经营稳步发展】，这些条目标题一看就知道带有评论口气：“平稳发展、取得成效、进步加快、得到加强、渠道拓宽、稳步发展”不符合要求。那么，条目标题怎么样写才符合要求呢？【农村经济】、【调整农村经济结构】、【农业科技】、【农业法制建设】、【农产品】就可以。【农产品】就写农产品，不写流通渠道拓宽，它的流通渠道是通过对农产品本身的记述就能体现出来。

又如内蒙古电力（集团）有限责任公司给《内蒙古年鉴》2008卷提供的基础条目【安全可靠供电，保障自治区经济社会发展】改为———安全可靠供电，【科学优化固定资产投资，稳步推进重点工程】 改为———重点工程，【全力开展增供扩销】改为———增供扩销，【扎实开展“经营管理年”活动，缓解经营压力】改为———经营管理年，【“村嘎查通电”工程胜利竣工】改为———“村嘎查通电”工程，【大力推进科技创新，不断提高企业核心竞争力】改为———科技创新，【大力实施工才强企战略】改为———人才战略，【深化企业改革，提高企业管理水平】改为———企业改革，【和谐企业建设取得丰硕成果】改为———企业文化。大事记中有记述企业文化的内容：“7月19日，公司第四届文化艺术节隆重开幕。艺术节以“和谐蒙电、草原欢歌”为主题，举行了书法、绘画、摄影、工艺品、收藏品展览和大型文艺调演，是公司为庆祝自治区成立60周年、展示三年再造一个内蒙古电力公司的辉煌成就、塑造蒙电品牌而开展的一次大型群众性文艺活动。”我们改稿时把它记述在【企业文化】中，去掉了关于离退休及医疗扶贫的内容。

8、条目的类型及其在写法上的要求

（1）条目的类型，概括起来，有两大类：综合性条目和单一性条目。综合性条目，顾名思义，它的最显著的特点就是综合记述，采取的是综合、概括、归纳的手段，它记述的事物往往具有“面广”的特点。具体包括：综述条目、概况条目和综合记事条目3种。

　　单一性条目 顾名思义，就是单独记述某一具体事物的条目。它具有两个明显的特点：①主题、内容单一；②内容记述较为具体。单一性条目具体包括：单一记事条目、会议条目、机构（团体）条目、产品（成果）条目和人物条目等。

综述条目 大的年鉴书里，综述往往设立为条目，综述具有三个方面的特点：1.选题选材具有整体概括感。也就是说为了全面反映一个部类的宏观情况，同一综述条目，从不同的角度、不同的侧面对事物进行反映。这些条目之间有着内在的联系，具有整体概括感。2.内容记述紧扣“综合概括”四个字。也就是说对材料要进行综合概括，而不要简单地罗列。3.实事求是，适当评述。所谓“适当评述”，就是对所记述的事情不仅仅是记，而且还要进行评，概括出几个特点来。但这种评述一般只用一两句话，起到“画龙点睛”的效果即可，不要展开议论。当然，这种评述还必须准确。我们来看看《内蒙古年鉴》（2007卷）“农牧业”分类里的“综述”。这些条目的内容都是从面上进行记述的，综合概括了各方面的情况。

“综述”各个条目的内容要素，包括了各个方面的情况，是对面上全部重要情况的综合概括。

下面讲一下哪些部类应该设立“综述”条目。大部类或者说大行业都应该设有“综述”分目。具体来说，“城市建设与管理”、“工业”、“农业（包括农林水牧渔）”、“交通运输”、“对外经济贸易”、“国内贸易”、“旅游”、“金融保险”“文化”、“教育”、“卫生”、“体育”等应该设有“综述”条目，此外“科学技术”分目里应该设有“综述”条目。内蒙古电力（集团）有限责任公司提供的2008卷稿子中有一段题为“内蒙古电力行业2007年度行业发展情况”的记述。

一、电源建设 截至2007年底，全区电厂装机容量4178.967万千瓦。本年新增装机容量1251万千瓦。其中新增火电装机1196.916万千瓦，新增风电装机53.034万千瓦，新增水电装机1.05万千瓦。

二、电网建设（基建口径说法） 开工建设500千伏变电工程7项；新建220千伏变电站6座、扩建5座；新建110千伏变电站9座，扩建7座。

三、电力生产和销售情况 全区5装机累计发电量18296316万千瓦时，比去年同期增长29.21%。其中，火电18008388万千瓦时，同比增长28.90%；水电144147万千瓦时，同比增长10.88%；风电133781万千瓦时，同比增长143.70%。

全区电网供电量11177146万千瓦时，净用电量10932539万千瓦时，分别比去年同期增长31.99%和34.35%。

四、技术经济指标完成情况 全区发电设备累计平均利用小时为5320小时，比去年同期下降465个小时。

全区发电标准煤耗333克/千瓦时，比去年同期降低5克/千瓦时；全区供电煤耗为361克/千瓦时，比去年同期下降8克/千瓦时。

全区线损4.76%，比去年升高0.1%。

五、用电市场情况  内蒙古自治区全社会用电量累计11 602 125万千瓦时，同比增长31.11%。全区工业用电量10378489万千瓦时，同比增长34.64%。城乡居民生活用电量508931万千瓦时，同比增长9.56%。

六、全区跨省送电情况  全区累计外送电量6859368万千瓦时，比去年同期增长23.77%。其中，送华北电量5269269万千瓦时，同比增长30.30%；送东北电量1551377万千瓦时，同比增长5.40%；送宁夏电量38722万千瓦时。”

这些材料非常好，非常宝贵，稍加修改就成了内蒙古自治区2007年电力工业综述。我们撰稿人供稿时，不要以为我只是写公司、企业厂子里这一年发生的事，我们是在代表一个行业、一个生产部门或着是代表一个政府职能部门去完成一个使命，一个资政、存史、教化的神圣使命。

（2）概况条目：概况，顾名思义，是全面情况的概括或概要。

一个行业的“概况”，是行业总体面貌的缩写，反映年度内该行业的基本情况及其它重要信息。在年鉴里，行业有行业的概况，部门有部门的概况，众多的概况构成了一个概况体系，把各部门、各行业的基本情况全部介绍出来。概况条目要在宏观上反映行业的全面情况，其内容要素包括：①行业基本情况；②年度内实现的主要指标和取得的主要成绩；③行业发展变化的新特点；④存在的问题。写“概况”条目，要基本按照这四个要素来写。从这点上讲，我们电力所有行业、企业所报年鉴稿都要写“概况”条目。内蒙古岱海发电有限责任公司报了个简介，简介既有“安全生产”的内容又有“一期工程验收”、“ 二期工程投产”、“旅游配套项目”等内容。

第一自然段介绍公司的性质：“内蒙古岱海发电有限责任公司负责建设、管理和运营的岱海电厂工程，是国家实施‘西部大开发’战略的重点工程之一，是北京市与内蒙古自治区合作办电的重点项目，由北京能源投资（集团）有限公司和内蒙古蒙电华能热电股份有限公司按 51%、49%的比例合资建设。”

第二自然段又介绍生产能力：“岱海发电有限责任公司2003年7月1日奠基开工建设，一期工程两台60万千瓦机组于分别于2005年10月19日、2006年1月21日投产发电。二期工程两台60万千瓦空冷燃煤发电机组分别于2007年10月4日和11月23日通过168小时试运。目前已建成总装机容量240万千瓦生产能力的大型火力发电站”。

第三自然段又介绍地理位置及电厂建设的意义。“电厂厂址位于内蒙古自治区乌兰察布市凉城县境内岱海湖南岸，西距呼和浩特市110公里，东距北京市450公里，西南距准格尔煤田170公里，厂址地势平坦、开阔，建厂条件理想。电厂采用高效节能环保设备，各项指标符合国家环境保护“十五”计划的要求。岱海发电有限责任公司规划容量为8台60万千瓦机组，分四期建成，同时建设配套500千伏输变电工程，经河北万全变电站接入京津唐电网，机组投产后，将有效缓解京津唐地区电力供应紧张的形势，为北京奥运会提供稳定的电力供应，对于改善北京地区环境、促进当地经济发展和社会进步具有重要意义。”

它把【概况】和基础条目的内容交错在简介之中，基础条目也没有按照横排门类的方法记述，基础条目的内容相对单薄，而在大事记上花费大力气去写，但若站在全区的角度去取舍，几乎算得上大事的没有两条，能保留下来的内容也没几条。大事记里好多是写获奖的，其实列一个【荣誉】条目就可以。这在企业里是普遍的，不是企业获奖，就是产品获奖，这对企业来说是至关重要的，它是企业的荣誉、是企业的生命。改后的稿子：【概况】、【经济指标】、【安全生产】、【旅游配套项目】、【循环经济平台】、【电厂二期工程】、【设备检验】、【一期工程验收】、【荣誉】条目。

而华能伊敏煤电有限责任公司提供的稿子条目就很科学、合理：【概况】、【煤电生产】、【基本建设】、【安全生产】、【节能环保】、【科技进步】、【荣誉】七个条目，把华能伊敏煤电有限责任公司有关内容交代得清清楚楚。【节能环保】条目紧扣当前党中央提出的“节能减排、节能环保”的各项方针政策，这是我们煤电系统今后发展的大方向。不难看出，撰稿人曹焕忠同志对年鉴撰稿有一定研究。

（3） 综合记事条目：年鉴里这类条目是占大部分的，把单位的经常性工作（或者叫做职能性工作）设立成条目，这些条目就是综合记事条目。综合记事条目主要的特点是：综合性和记事性。综合记事条目的写法，一般是：①综合面上的重要事件。②概括事物的各个层次。也就是说，先讲总的情况，然后再分为几个方面或者几个层次展开来说。

最典型的综合记事条目就是———【概况】。内蒙古电力(集团)有限责任公司给《内蒙古年鉴》2008卷提供的【概况】：“内蒙古电力(集团)有限责任公司是自治区政府所属的国有独资特大型电网管理企业，是全国唯一独立的省级电网管理企业，负责除赤峰、通辽之外自治区其余10个盟市供电营业区的电网建设、经营、管理和农电工作，同时受自治区委托，管理自治区电力设计、科研、施工等国有企业。2007年底，公司所属单位29家，长期员工22 730人，公司总资产399.81亿元。位列自治区工业企业第二名，中国企业500强第152名。

2007年，内蒙古电力（集团）有限责任公司在自治区党委、政府的坚强领导下，全面贯彻党的十七大和自治区第八次党代会精神，深入落实科学发展观，认真履行企业的政治责任、经济责任和社会责任，紧密衔接国家电网公司发展规划，深入开展‘企业管理年’和‘经营管理年’活动，稳步推进企业改革发展，圆满完成了公司2007年确定的工作任务和自治区国资委下达的年度经营业绩考核指标”。我们下稿时把它改为：“2007年公司完成固定资产投资54.23亿元，其中电网项目44.43亿元，农网完善工程4.8亿元，电源项目5亿元。完成售电量877.93亿千瓦时，同比增长28.82%，其中区内售电量734.04亿千瓦时，增长31.14%；东送电量143.89亿千瓦时，增长18.13%。公司全口径销售收入、产值完成317.77亿元，增长28.24%，其中售电收入259.03亿元，同比增长32.63%。施工企业总产值31.44亿元，多经企业总产值27.3亿元。实现利税总额14.53亿元，同比增长20.70%，其中利润5 856万元。公司线损率完成5.65%。全员劳动生产率完成415 125元/人·年，同比增长30%。

2007年底，内蒙古电网共有500千伏变电站11座，变电容量825万千伏安，输电线路2 030千米；220千伏变电站87座，变电容量1 816万千伏安，输电线路9412千米；110千伏变电站196座，变电容量1 152万千伏安，输电线路8 882千米。全网统调发电装机2511.6万千瓦，最高发电负荷1 472万千瓦，总供电负荷1 290万千瓦，东送京津唐电力210万千瓦。”从企业的性质、企业的规模、企业的排名、企业的生产、企业的利润等几个方面来展开记述，这样，整个事情的面貌一清二楚。这类条目记述的是各单位、各部门的经常性工作（职能性工作），一般说来年年都要记述，因此容易出现今年跟往年雷同的情况。针对这种情况，在写法上要注意通过变换记述的角度，反映今年资料中不同往年的措施、做法及成效等，从而使年鉴常编常新。

现在需要强调一下写综合记事条目，不要把它写成综述条目。这两类条目容易混淆，都有综合性，但区别也还是明显的。主要的区别就是：综述条目既记又评，而综合记事条目只记不评。紧紧记住这两点，就基本可以把它们区分开来了。

（4） 单一记事条目：单一记事条目是指记述某一具体事物、事件如一项工程、一次活动、一个自然现象的条目。其内容要素包括：事主（即所谓的（人物）、时间、地点、事情经过、原因和结果。写单一记事条目很简单，只要把其要素一一写出来就行了。

（5）会议条目：会议条目的内容要素包括：会议的名称、时间、地点、主办单位（主持人）、主要内容、效果或影响等。写会议条目，也很简单，一般把其内容要素写清楚就行了，但要注意两点：1.会议条目应该记述什么样的会议，是不是凡会议都记？回答是否定的，会议条目一般只以具有重要意义的会议为反映对象，部门的例会以及没有实际成效的会议不能作为条目记述的内容。2.会议条目的写作重点在于介绍会议取得的实质性效果，至于会议程序、场景、气氛等则要略去不写。

（6）机构（团体）条目：这类条目一般以年度内有重大影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。需要设立条目来反映机构（团体），一般有两种情况：一是原来已经存在但年度内有重大发展变化的单位；二是年度内新成立的重要单位，如一些太平洋保险、上海浦东银行等新进自治区的各种企业。前者着重介绍其现状及发展变化的情况，后者则需要详细交代单位成立的时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。

（7）产品（成果）条目：这类条目着重记述年度内生产出来的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素一般包括：产品（成果）名称、研制单位（个人）、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况等。产品研制过程、目的、意义等全部不必记述，某些产品需要说明研制原理的，也只是扼要而谈，以免喧宾夺主。

（8）人物条目：记述人物的方法是：设立“人物”部类，下设新闻人物、名人简介、先进人物等分目，以人名为条目分别进行介绍。对应单位在提供资料时，要注意提供两方面的内容：一是要交代人物的概貌，具体内容包括：①姓名；②性别；③所在单位、职务或职称；④民族，只标少数民族族名；⑤出生年月；⑥籍贯，标示出某省某市或某县人。这些内容一项都不能缺少，排序也尽量统一。二是要记述人物的行为活动，具体内容包括：主要学历、经历（实际上就是简历），主要事迹或重大贡献等。注意这些内容要高度概括，摘要而录，避免平铺直叙、面面俱到。

在年鉴里，一般来说，条目就是这八类。了解了它的内容要素以及写作要求，写起来就不难了。

10、条目的文体：由于年鉴是实打实地记述事件“怎么样”，解说事物“是什么”，所以年鉴条目的文体一般只有两种：说明和记叙。一般不用议论，议论在综述里才可以见到，但那是画龙点睛式的，极其简单，算不上真正的议论。这里强调两点：①写年鉴稿，不能写成工作总结。有些单位直接交来工作总结给我们就算了事。这不行，希望能够把年鉴稿与工作总结严格区分开来。②写年鉴稿，要注意把概括记叙和具体记叙区分开来。写年鉴稿，一般采用的是概括记叙。但是概括和具体是相对而言的，一件事怎么样记叙是概括的，怎么样是具体的，要拿现成的年鉴较为标准的稿子来参照。总的来说，年鉴稿不要写得太细，也就是说不要事无巨细，一股脑地全部写进来。年鉴稿一般不写细节，特别是不写无关紧要的细节。有些事一写细节就变成描写了。打个比方，写“他走了”，是记叙，但是如果写成“他依依不舍地一步一回头地走了”却变成了描写了。当然年鉴稿应该怎么样写才符合要求，也就是说写一件事怎么样把握概括和具体的程度，这里面还有一个“信息是否有效”的问题。这等会儿再谈。因为这两年的年鉴编纂实践中有把稿子写得太细的现象，这里算是提醒一下。

11、条目的语体：这个问题，讲的是用词和语言风格的问题。

年鉴条目在用词上的要求就是：准确、平正、通俗易懂和符合现代汉语的规范，这里特别强调一下不要用土语方言和文言文，不要生造词语。在语言风格上追求的是朴实和简洁明快，它不需要华丽的外表，含蓄的表达，所以在修辞上不用比喻、夸张、象征、借代、双关、反语、设问等方法，其修辞一般只在句式方面，采用对比、排比、反复等修辞方法。体会一下公文的语言风格是怎样的，年鉴的语言风格就是怎样的。　

12、编写条目避免五个误区：（1）要树立和加强全局意识，避免以偏概全。无论条目设立还是撰写，许多条条管理的部门，反映部门工作的情况多，而记述全市全系统的资料少，看到部门看不到全市，这是一个大的误区，如果把市级年鉴写委办局的部门年鉴，其资料的存史和使用价值就会大大降低。

（2）不能把年鉴条目写成工作总结。坚决不能照抄照搬工作总结、报告或者领导人讲话，这些当时都不是为年鉴而作的，可以取材，但不能整块移植。

（3）一定要避免官话、空话、套话、废话，不要加导语、铺垫，穿靴戴帽，要直述其事，时刻把握信息的有用性。

（4）增加条目和文字量不等于就增大了信息量，有的条目挺多，但没价值的条目不少；有的条目很长，但有用的资料不多。有的文稿，事件不论大小，事情不分轻重，记了一大堆流水账，有价值的信息淹没在无关紧要的废话或细枝末节之中，不做筛选就交由编辑挑选。

（5） 条目的记述不能言过其实，要留有余地。有的条目记述成就或一些事物时，不自觉的使用受到高度评价、发挥巨大作用、产生强烈反响、做出巨大贡献、发表了重要讲话等，话说得太满，让人感觉到不信服，所以，编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，不说过头话。

四、编纂年鉴把好十道关

1、把好政治关。年鉴编纂是官修性质，是政府行为，撰写要保持清醒的政治头脑。事涉党的路线、方针、政策，尤其是领土、外事、民族、宗教等重大问题的，一定要谨慎下笔，不能出现政治性差错。

2、把好保密关。对属于党和国家、军队、外交、科技、商业机密等内容要慎之又慎，要严格遵守《保密法》。

3、把好史实关。鉴属信史，按照地方志条例定性，年鉴是政府权威的资料性文献，必须确保条目所载史实的来源可靠。这方面最易出问题的是各种数据不准，与实际相差悬殊的，前后矛盾的，比例算错的，分项相加不等于总数的等等，因此一定要反复核实搞准。

4、把好体例关。年鉴是历史的记录，必须用事实说话，因为除重要文献等是以演讲报告文体和公文文体为主，统计资料采用图表或表格形式，人物采取通讯文体外，各条目采用的是说明文和记叙文相结合的文体，原原本本陈述事物，作者不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。

5、把好文字关。从一些年鉴稿件看，存在着概念不清，语句不通，词不达意，用词不规范，错别字屡见等现象。要做到文字流畅精炼，通俗易懂，杜绝病句和错别字。文字通顺、准确、朴实、简练、规范。

6、把好标题关。年鉴的信息量是靠条目体现的，条目的内容是通过标题来完成的。标题具有揭示主题、概括内容、提示读者的作用。要做到准确，贴切，简炼，醒目。防止题文不符，标题失败了很容易导致整个条目的失败。

7、把好主线关。发展是硬道理，要牢牢把握住改革、开放、创新、发展这条主线，写清写透变化，努力使年鉴成为资政之书、服务之书。杜绝那些苍白无力、无新意的内容，对工作过程、辅助性事物、无关大局的内容要大大压缩或削减，没价值的信息要毫不可惜的删掉。

8、把好资料关。从年鉴的稿件看，资料方面存在着缺项不全、粗糙不精、相互矛盾、内容空洞等问题，留有很多原始档案的痕迹，明显没有经过加工处理。年鉴条目所载的资料信息，不能拿过来就用，要进行研究、分析，浓缩信息，敲实搞准，然后才能按条目结构方式撰写成文。

9、把好图表关。数据、表格、图片是年鉴的一个重要组成部分，数据是高度浓缩的资料信息，表格可以比文字融纳更多的内容，而图片可以增加说服力和表现力。希望各位撰稿人在这方面多思考，多想办法，努力使今年年鉴稿件在取材、选材、用材方面真正有一个新的提高。

五、照片的作用

（1）照片能使条目正文内容形象直观。例如，反映电厂建设成就的条目，配上一幅“电厂新貌”的照片，就能使城市建设成就形象化，可以免去许多描述性文字，还可以收到令人信服的效果。如果能再配上一幅“夕日电厂”的照片，那效果更好，可以使读者仿佛一下子就看到了电厂旧貌换新颜的真实过程。

（2）照片能补充和扩大条目正文的内容。一张照片，往往包含很多信息，一幅最简单的人物标准照，也可以让人轻易地读出主人公的性别和大致年龄，甚至还可能透露出主人公民族和气质等方面的信息。例如，在有关蒙古族的条目后配发一幅蒙古族人物活动的照片，能透露出蒙古族服饰、文化、生活水平等多方面的信息。从而补充和扩大了条目正文的内容。

（3）照片能够弥补补充年鉴体裁上的局限性。因为年鉴编写的是上一年所发生的内容，所以等年鉴出版了，就会有一种事过境迁的感觉，但照片可以直观地把时间拉近，《内蒙古年鉴》从2003卷开始利用彩版的照片弥补时间差，2003卷年鉴记载的是2002年的事，而2003年正是“非典”流行的一年，我们就用对开版配呼和浩特市胸科医院救治“非典”病人的照片排成彩色版面，上面配文字说明“众志成城抗击‘非典’”，使《内蒙古年鉴》2003卷，不仅仅是反映2002年的事，而是让它在第一时间反映国家发生的大事要事，充分发挥其“短”“平”“快”的属性及功能。还有内蒙古自治区成立60周年，我们将2007卷的彩版部分用了很大的篇幅展示了2007年自治区60年大庆的各项庆典活动：开篇就用对开版配上自治区60年大庆会场的庆典彩图，上面打上“庆祝内蒙古自治区成立60周年”的红色横副，接下来是以中共中央政治局常委、国家副主席曾庆红为团长的党中央代表团参加内蒙古自治区成立60周年庆祝活动的彩色照片，曾庆红、回良玉在庆祝会上讲话的照片，曾庆红赠送宝鼎的照片，党中央代表团接见武警官兵团以上干部的照片，党中央代表团一分团、二分团深入农村牧区看望农牧民的照片，庆祝自治区成立60周年庆典晚会的照片，浓抹重彩的渲染了整个庆祝活动。这就不用读者等到2008卷出书时才可以看到自治区成立60周年的内容，直观地把时间拉近，很巧妙地解决了年鉴体裁上记述上一年度的事情的局限性。即将出版的2008卷也要照片反映汶川大地震抗震救灾的内容。

六、统计表

年鉴中有两类统计表，一类篇幅较大、综合性较强，一般编入《统计资料》部类，另一类篇幅较小，内容较为专一，一般作为条目的附属资料来运用。现在讲的是后一类。

统计表的作用：编写年鉴条目，遇到很多很多数据必须处理的问题，这时如果完全用文字叙述的方式来反映，而不用列表方式来反映问题，就可能让人感到眼花缭乱，半天理不清头绪，看不出问题的实质。但如果用列表方式来反映，效果就大不一样，它能化繁为简，让人一目了然。这就是统计表的作用。本来统计表里的数据可以直接写进条目正文里去的，可以用文字的形式来表现的，只是为了免除行文的繁复，方便读者阅读和检索，才以表格的形式附于条目正文之后。

统计表的制作要求：（1）统计表和条目正文的文字必须互为补充，相得益彰。运用统计表后，文字仅仅是说明而已，但统计表不能直接表现主题，表述主题的任务还是主要由文字来承担。

（2）统计表格式要规范。也就是说统计表的表头、表题、说明三个部分及其要素必须齐全，编排要规范。

（3）统计表的指标概念要规范。统计表采用的统计指标名称，要按国家统计制度的规定规范使用，不能随意简化或缩写。

（4）统计表的计量单位的使用要规范。统计表应当按照1984年国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》规范使用计量单位名称。对计量单位名称的表述，一般使用汉字，某些专业性较强的表格也可使用符号，但同一表格中用法要统一。

（5）统计表的数据要准确。这要注意几个方面：一是要弄清统计范围；二是统计口径要一致；比如鄂温克族自治旗供稿中记述工业增加值2006年是16.54亿元，而2007年“工业增加值是16.1852亿元，同比增长2.8%”，明明是少了，却还说是同比增长2.8%。我们和旗里核实，回答是统计口径不同。三是注意计算方法，一般是换成一个不变价格后再进行计算；四是要注意核对交叉的数据。

10、把好行文关。要用规范的现代汉语，不使用文言、方言。名称用法、时间表述、数字书写、计量单位、图表照片、标点符号等，均要严格按照《年鉴》行文规范撰稿，进行操作。

（作者：内蒙古自治区地方志办公室）