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第四期

  • 【志鉴论坛】如何办好年鉴的几点思考
  • 年鉴,是信息时代的宝贵资源。它以信息密集、权威、新颖的鲜明特色,成为信息社会的骄子;以存史、资政、育人的重要作用,日益受到人们的重视;如何将编鉴工作持续下去,并不断提高编纂质量,也提到了方志工作者的议事日程。《宁城年鉴》创刊于1997年,至今已连续编纂出版14部(其中有两部是合订本)。下面,结合《宁城年鉴》16年的编纂历程,就如何办好年鉴谈几点体会。  

        

    一、 领导重视和支持是保证  

      这里指的领导,不仅指区、市志办和县领导,还包括各乡镇、各部门和各企事业单位的领导。《宁城年鉴》能坚持16年连续出版,得益于宁城县委县政府对年鉴工作的高度重视和组织领导。成立由县长任主任,常务副县长任副主任,各主要部委办局主要领导为成员的年鉴编纂委员会。县分管领导多次听取汇报,时时关注年鉴的进展情况,想方设法解决年鉴出版的经费问题,并逐年提高,保证了年鉴工作的正常开展。尤其是今年年初,在县委县政府的正确领导和大力支持下,正式成立了宁城县县志办公室,及时充实人员,妥善安置办公场所,进一步改善办公条件,提高年鉴经费,使宁城县的地方志工作真正做到了“一纳入,五到位”。十多年来,随着编写年鉴的常规划,大部分乡镇、部门和 企事业单位的领导也逐步了解和重视此项工作,安排得力人员编写初稿,并把好史实关、数据关和保密关,审核、签字、盖章后上报,真正起到了支持年鉴编纂工作的作用。  

        

    二、 年鉴队伍的稳定是重要前提  

      年鉴编纂工作是专业性很强的工作,不是随便什么人都可以承担的。只有保持年鉴编纂队伍的稳定,才能保证多方面业务的需要;才能有利于吸引人才,培养和提高队伍素质;年鉴编辑和供稿人员才有经历、有积极性去研究怎样编好年鉴,在轻车熟路、掌握写作基本知识和技巧的情况下去创新,达到年鉴总体质量的最优化;才能保管好搜集到的大量宝贵资料,防治丢失损坏。否则,年鉴编辑频频换人,就需要有一个学习、适应的过程,所提供的稿件和编辑的材料就不会很快符合要求,势必影响年鉴整体的质量。尤其是旗县级年鉴,每年向基层要材料是个老大难问题,其中不排除有的领导不够重视,没有安排得力人员写的情况,但供稿者年年换人也是个重要原因。有的新换的供稿者,根本不知道怎样编写本单位年鉴初稿,只有把这项工作当作暂时的差事、敷衍了事。因而出现了有的将当年的总结送上来,有的只写几条大事记,有的甚至将上年出版的年鉴拿去换几个数字,其他的照搬照抄等等情况。如此,连年鉴编写的基本要求都不符合,还谈什么提高质量?因此,只有保持年鉴编纂队伍的稳定,才能保证年鉴质量的整体提高。我们强调年鉴编写队伍的稳定,不仅要有一支长期稳定的素质高的编辑队伍,还需要有一支稳定的既懂行、文字功夫又较好的作者队伍。  

        

    三、 稿件的编辑加工是关键  

      年鉴的编辑质量决定其生命力。为不断提高编辑质量,在实用性和可读性方面再上台阶,必须做到以下几个方面:一是年鉴思想要符合党的方针政策。应以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,贯彻党和国家的方针政策,围绕中心,服务大局,为三个文明建设服务,保证年鉴的科学性和权威性。二是框架设计要科学合理,具有个性化和时代感。能够正确地反映出本地区政治、经济、文化及各项事业的基本面貌,保证内容的完整性和各门类之间的均衡性,避免重大遗漏、缺项和不必要的重复。年鉴框架结构既要基本稳定,又不能一成不变,要根据年鉴的承载内容不断完善的需要,对框架设计做相应的调整和创新。对年度内有重大影响的新情况、新事物,要及时反映,必要时开辟新栏目。三是稿件内容要“博大精深”,即内容广博、信息量大、选材精当、题材开拓有一定深度。《宁城年鉴》既有全年概况、重要时事、重要文献,又有统计资料、大事记,是宁城县百科全书式资料工具书。在组稿编辑过程中,针对很多稿件不符合要求的情况,我们提前介入,与撰稿人多沟通、交流,就栏目的内容、条目的撰写进行探讨,提出具体、细致的要求。在条目的编辑中认真分析类目下的条目构成,想方设法拾遗补缺,使框架中的内容丰满充实,结构平衡。四是数据要准确,统计口径要一致。数据一定要与统计年鉴一致,分量之和一定要等于总量,增强年鉴的准确度和可信度。五是稿件在知识方面不要出现差错,不要出现违背常理的现象。六是严把文体和语言关,做到主题鲜明、记述精到,要素齐全、详略得当,结构严谨、层次清晰,语言贴切、简炼平实,开门见山、直陈其事。实事求是、恰如其分地记录政绩,客观地反映存在的问题。语言要符合汉语语法规范,力避错句、病句,规范使用标点、符号。这就要求反复加工,精编细审,尽力将差错率降至最低限度。  

        

    四、 创新发展是动力  

      年鉴作为信息载体,不创新就失去市场,就不会有活力、不会有前途。惟有创新,才有生存的空间和市场前景。《世界年鉴》之所以畅销,除了信息量大、资料丰富、贴近生活、贴近读者外,还有一个重要原因,就是不断创新,在形式、内容、分类编排上常编常新,使年鉴的实用性大大提高。我们在编纂出版《宁城年鉴》过程中,从框架到条目、从内容到装帧设计,每年都做了一些改进的尝试。使《宁城年鉴》从1997年卷的10万字内容、小16开简装印刷,逐步发展到现在20多万字、图文并茂、大16开精装印刷,也是与时俱进、常编常新的动力使然。但是,距年鉴真正的创新还有很长距离,与精品年鉴比还有很大差距。有待于今后不懈努力,不断提高年鉴编纂的整体质量,使其更好地发挥传承文明、资政育人、服务当代、垂鉴后世的作用。   

    (作者:内蒙古赤峰市宁城县地方志办公室)

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  • 【志鉴论坛】如何办好年鉴的几点思考
  • 年鉴,是信息时代的宝贵资源。它以信息密集、权威、新颖的鲜明特色,成为信息社会的骄子;以存史、资政、育人的重要作用,日益受到人们的重视;如何将编鉴工作持续下去,并不断提高编纂质量,也提到了方志工作者的议事日程。《宁城年鉴》创刊于1997年,至今已连续编纂出版14部(其中有两部是合订本)。下面,结合《宁城年鉴》16年的编纂历程,就如何办好年鉴谈几点体会。  

        

    一、 领导重视和支持是保证  

      这里指的领导,不仅指区、市志办和县领导,还包括各乡镇、各部门和各企事业单位的领导。《宁城年鉴》能坚持16年连续出版,得益于宁城县委县政府对年鉴工作的高度重视和组织领导。成立由县长任主任,常务副县长任副主任,各主要部委办局主要领导为成员的年鉴编纂委员会。县分管领导多次听取汇报,时时关注年鉴的进展情况,想方设法解决年鉴出版的经费问题,并逐年提高,保证了年鉴工作的正常开展。尤其是今年年初,在县委县政府的正确领导和大力支持下,正式成立了宁城县县志办公室,及时充实人员,妥善安置办公场所,进一步改善办公条件,提高年鉴经费,使宁城县的地方志工作真正做到了“一纳入,五到位”。十多年来,随着编写年鉴的常规划,大部分乡镇、部门和 企事业单位的领导也逐步了解和重视此项工作,安排得力人员编写初稿,并把好史实关、数据关和保密关,审核、签字、盖章后上报,真正起到了支持年鉴编纂工作的作用。  

        

    二、 年鉴队伍的稳定是重要前提  

      年鉴编纂工作是专业性很强的工作,不是随便什么人都可以承担的。只有保持年鉴编纂队伍的稳定,才能保证多方面业务的需要;才能有利于吸引人才,培养和提高队伍素质;年鉴编辑和供稿人员才有经历、有积极性去研究怎样编好年鉴,在轻车熟路、掌握写作基本知识和技巧的情况下去创新,达到年鉴总体质量的最优化;才能保管好搜集到的大量宝贵资料,防治丢失损坏。否则,年鉴编辑频频换人,就需要有一个学习、适应的过程,所提供的稿件和编辑的材料就不会很快符合要求,势必影响年鉴整体的质量。尤其是旗县级年鉴,每年向基层要材料是个老大难问题,其中不排除有的领导不够重视,没有安排得力人员写的情况,但供稿者年年换人也是个重要原因。有的新换的供稿者,根本不知道怎样编写本单位年鉴初稿,只有把这项工作当作暂时的差事、敷衍了事。因而出现了有的将当年的总结送上来,有的只写几条大事记,有的甚至将上年出版的年鉴拿去换几个数字,其他的照搬照抄等等情况。如此,连年鉴编写的基本要求都不符合,还谈什么提高质量?因此,只有保持年鉴编纂队伍的稳定,才能保证年鉴质量的整体提高。我们强调年鉴编写队伍的稳定,不仅要有一支长期稳定的素质高的编辑队伍,还需要有一支稳定的既懂行、文字功夫又较好的作者队伍。  

        

    三、 稿件的编辑加工是关键  

      年鉴的编辑质量决定其生命力。为不断提高编辑质量,在实用性和可读性方面再上台阶,必须做到以下几个方面:一是年鉴思想要符合党的方针政策。应以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,贯彻党和国家的方针政策,围绕中心,服务大局,为三个文明建设服务,保证年鉴的科学性和权威性。二是框架设计要科学合理,具有个性化和时代感。能够正确地反映出本地区政治、经济、文化及各项事业的基本面貌,保证内容的完整性和各门类之间的均衡性,避免重大遗漏、缺项和不必要的重复。年鉴框架结构既要基本稳定,又不能一成不变,要根据年鉴的承载内容不断完善的需要,对框架设计做相应的调整和创新。对年度内有重大影响的新情况、新事物,要及时反映,必要时开辟新栏目。三是稿件内容要“博大精深”,即内容广博、信息量大、选材精当、题材开拓有一定深度。《宁城年鉴》既有全年概况、重要时事、重要文献,又有统计资料、大事记,是宁城县百科全书式资料工具书。在组稿编辑过程中,针对很多稿件不符合要求的情况,我们提前介入,与撰稿人多沟通、交流,就栏目的内容、条目的撰写进行探讨,提出具体、细致的要求。在条目的编辑中认真分析类目下的条目构成,想方设法拾遗补缺,使框架中的内容丰满充实,结构平衡。四是数据要准确,统计口径要一致。数据一定要与统计年鉴一致,分量之和一定要等于总量,增强年鉴的准确度和可信度。五是稿件在知识方面不要出现差错,不要出现违背常理的现象。六是严把文体和语言关,做到主题鲜明、记述精到,要素齐全、详略得当,结构严谨、层次清晰,语言贴切、简炼平实,开门见山、直陈其事。实事求是、恰如其分地记录政绩,客观地反映存在的问题。语言要符合汉语语法规范,力避错句、病句,规范使用标点、符号。这就要求反复加工,精编细审,尽力将差错率降至最低限度。  

        

    四、 创新发展是动力  

      年鉴作为信息载体,不创新就失去市场,就不会有活力、不会有前途。惟有创新,才有生存的空间和市场前景。《世界年鉴》之所以畅销,除了信息量大、资料丰富、贴近生活、贴近读者外,还有一个重要原因,就是不断创新,在形式、内容、分类编排上常编常新,使年鉴的实用性大大提高。我们在编纂出版《宁城年鉴》过程中,从框架到条目、从内容到装帧设计,每年都做了一些改进的尝试。使《宁城年鉴》从1997年卷的10万字内容、小16开简装印刷,逐步发展到现在20多万字、图文并茂、大16开精装印刷,也是与时俱进、常编常新的动力使然。但是,距年鉴真正的创新还有很长距离,与精品年鉴比还有很大差距。有待于今后不懈努力,不断提高年鉴编纂的整体质量,使其更好地发挥传承文明、资政育人、服务当代、垂鉴后世的作用。   

    (作者:内蒙古赤峰市宁城县地方志办公室)

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