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第二期

  • 【志鉴论坛】提升分志稿撰写质量的思考
  • 【内容摘要】分志是综合性志书中某一专项事物作特定记述的专(业)志。在志书中除卷首概述、大事记,卷末附录、索引外,正文中的各编(卷)均称分志。“专而精”,是志书的有机组成部分。分志稿质量高下,决定志书优劣,撰写者应明其内涵,悉其体例、精其文体文风,明确记述内容与要求,把握记述方法,忌溯源过远、纵列文件、面面俱到,逐年记述等。  

    【关键词】分志  特征  体例   方法  

        

    分志稿的撰写是志书编纂的重要环节,其质量直接影响着志书总纂质量。分志稿撰写者应明确其内涵、熟悉其体例、了解其文体文风、把握其撰写方法,由此提升分志稿的质量。  

       

    一、分志特征  

     志者,记也。包括:专志、专业志、行(事)业志、部门志与分志等。  

    (一)专志是专门记载一个行政区某一方面事物的历史与现状的著述,如山志、河志、寺庙志、特产志。设立专志是首轮修志的成功经验,如《山东省志》设立的《孔子故里志》、《泰山志》,这些专志的设立有效突出了《山东省志》的地方特色。  

    (二)专业志是记述某专业的历史与现状的特色。如机电工业志、农业志、商业志。专业志的特征是其专业性,专业性体现在以记述专业的业务活动为主线,突出本专业的特点。以“交通”专业志为例,只记公路、铁路、水路、运输、交通管理。但行政部门交通局的工作,实际上不止这些,还有党的工作、工会工作、共青团工作、行政工作、职工培训、计划生育工作,但它不是交通专业独有的,而是各部门共有的工作。应由志书中有关专业志去记。  

    (三)行(事)业志是记述某行(事)业的历史与现状的志书。由于专业活动是行业活动的一部分,所以专业志与行(事)业志之间是局部与全部的关系。  

    (四)部门志是记述某一部门历史与现状全面情况的志书。它除记载专业内容外,还记载机构沿革、党政群团等内容。部门志以部门为对象,要求“小而全”,有相对独立性。  

    (五)分志是综合性志书(省、市(地)、县(区)、镇(乡))中以某一专项事物作特定记述对象的专业志(专志),即综合性志书(下称“志书”)中的卷、篇或章。  

    在志书篇目中,除卷首概述、大事记,卷末附录、索引外,其正文均称分志。其特征:1.一个分志反映一项事业、一个行业或某一事物的面貌,与全志是部分与整体的关系,是综合性地方志中的主体和精华。2.分志与专业志关系是:分志是同类专业志的核心,专业志则是同类分志的“资料长编”,分志只取专业志的大旨,特征是“专而精”。3.就专业志和分志而言,所记内容一般包括以下几点:①发展条件,包括自然环境、人员结构和物质基础;②发展历史,包括重大事件、本质变化、阶段特征、发展规律等,如农业由单一种植业向农林牧渔业全面协调发展,轻工业由单一化向功能多样化、式样艺术化、使用方便化、产品系列化转变,就具有一定的规律性;③发展现状,包括对专业现实状况的综述、分述和重点项目记述;④管理体制和组织结构,包括行政管理、经济管理、行业管理和企业管理等;⑤人物,一般采用以事系人的方法记述,尽力突出事业的个性特点。4.专志、专业志、行业志、部门志都是独立的志书。分志是不能独立成书的专业志,是志书的有机组成部分。  

       

    二、分志体例  

     撰写分志要把握其体例的统一与操作的灵活性,否则各自为政,一部志书就会出现五花八门的状况。分志体例由体裁、结构、篇目三要素组成。  

    (一)体裁  

    体裁是指著述的具体形式。述、记、志、传、图、表、录,是经过历代编修方志的筛选和考验的方志体裁,一部合格的志书必须具备这七大体裁。经过首轮方志的实践,证明它仍然适合时代的要求,在第二轮志书中应予继承。但要根据首轮方志的编纂实践加以创新,尽量发挥各种体裁的优长。这些体裁对于分志都是适用的。如上海市《徐汇区志(1991—2005)》(上海辞书出版社,2011年5月版)设分志38篇,各卷首设一张辑封照片,之后为概述,主体是章、节、目的志文,辅以表体,根据各分志的具体情况有的配有照片、有的设有名录。其分志体裁以志为主,按不同专业辅以述、表、照(图)、录。  

    (二)结构  

    志书结构的编排是按篇、章、节、目的形式编写,篇、章、节、目、子目各层次之间的概念关系,从逻辑上讲是属种关系。所谓属概念,即外延较大的概念是事物组成的母系,所谓种概念,即外延较小的概念,是事物组成的子类。即篇管章、章管节、节管目。分志都是志书的有机组成部分,自身不能独立成书,因此分志的结构必须服从全志的统筹安排。如上海市《奉贤县续志》  (方志出版社,2007年11月版)设分志45卷,卷六环境保护,卷首有无题序。下设环境监测环境质量、环境污染环境治理、环境建设、环境管理等4章。第二章环境污染环境治理中的第二节工业污染治理辖废水污染治理,废气污染治埋,废渣污染治理,“一控双达标”等4目。其结构分为两部分,第一部分为无题序,第二部分为环境保护篇目,其结构为卷(篇)、章、节、目四个层次。  

    (三)篇目  

    篇目是志书内容的大纲和缩影,志书的体例具体是通过篇目来实现的。有了完整的篇目,志书才能做到横不缺项,纵不断线。撰写人员才能在篇目的指导下全面、系统、定向地搜集资料。检查志书篇目是否合理,应该注意以下几点:门类齐全,重点突出;依次安排,顺理成章;严格分类,归属得当。  

    分(专业)志的篇目设计过程,大体有两种形式,一是从上到下,县(区)志办拟定全志的篇目,然后把各分(专业)志(篇)的篇目拿到承编单位征求意见,再进行修改;二是从下到上,先由承编单位拟定某专业志的篇目,然后由有关志办平衡修改。不论采取哪种形式,都应注意以下问题:  

    1.分类要注意科学性,要依据国家统计局发布的《国民经济及社会行业分类代码》分大类、小类和目,在同一分志中分类标准要统一,符合形式逻辑划分的原则,横分的层次不要过细。在分类过程中常出现分类标准不统一的问题:例如有一部志书工业篇经营体制章,列第一节全民工业,第二节轻工业,第三节部门工业,第四节乡镇工业,第五节个体私营工业。在一章中有三种分类标准:一是以所有制形式分类,即第一节、第五节;二是按工业类型分类,即第二节;三是按管理部门分类,即第三、第四节。这就不符合按统一标准分类的原则。  

     2.要在“专”上下功夫。分(专业)志贵在“专”,在篇目上,关键在于撰写者对专业的历史和现状进行科学系统的分析研究,抓住本专业的特点。  

    3.篇目要努力体现时代特点,改革开放是社会主义现代化建设新时期的主要特点。涉及各个领域、各个行业,因此编修第二轮志书都有如何体现改革开放的问题,可以在有关分(专业)志(篇)中设一章或一节,集中记述改革开放。  

    4.分(专业)志的篇目要服从于志书的总体设计,要摆正分(专业)志在志书中的位置。须知志书的篇目,经同级政府编纂委员会批准,它就是地方志系统工程的蓝图,承编单位不要轻易改动,如有意见,经有关志办同意,方可修改变动。  

       

    三、文体与文风  

    志书文体为记述体,就是将某一事物从头到尾,有本有末简洁明了地叙述出来,以反映事物的全貌。  

    (一)文体  

    1.志书是通过文字表现出来的文章的“体裁”、“体式”。撰写任何文章,都有一定的体式,编修新方志也不例外,只有按志书的文体去写,编修出来的书,才是一部志书。文体和体裁既有联系又有区别。文体是大概念,体裁是文体内部的具体样式。那么新方志的文体、体裁有何规定?《关于地方志编纂工作的规定》中明确指出“地方志的文体,采用规范的语体文”。“地方志的体裁,一般应包括述(概述或总述、小序)、记(大事记、记略)、志(专业分志)、传(人物传)、图(地图、照片)、表(各种统计对照表)、录(附录)等,以志为主体。”除图、表体外,述、记、志、传、录在当前国内通行的文体分类中,都属于记叙文类。所以说记叙文体是志书的主要体裁。记叙文一般包括六要素:即时间、地点、人物、事件、原因、结果。  

    2.分志体裁与其它文章体裁的辨体。(1)与资料汇编的区别。资料汇编是按类目原文照录,分志是编者在正确理论观点指导下,对资料去粗取精科学整理,并用自己的语言来叙述记事。(2)与学术论著的区别。学术论著一般是观点加资料,重点在于“论”;分志是将资料科学排列,寓观点与事实于资料之中。(3)与工作总结的区别。工作总结一般是情况、问题、经验教训和今后意见,用第三人称进行归纳提炼、分析论证。(4)与文艺作品不同。文艺作品,可以根据生活的现实、虚构人物和故事情节;而志书则严格遵循实事求是的原则,客观真实地反映历史现状,不允许有任何虚构。(5)与新闻报道的区别。新闻报道要靠事实说话,这一点与地方志相同。志书不仅记述事实,还要追溯历史。写新闻报道,允许刻画描写,甚至可用文学手法进行渲染,而志书中却不能渲染,不允许有政治倾向。(6)与史体的区别。史体侧重记过去,志体重在记现状;史体重议论,志体以记述为主体;史体按时期分类,志体则横分门类。    

    (二)文风  

    分志应“行文严谨朴实、简洁流畅。” (《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》)文风力求朴实、准确、客观,文字力求通俗易懂、简洁明了,语言力求简明、生动、注意逻辑性。做到言必有据,事要有证。  

       

    四、分志稿撰写  

    (一)应明确记述内容  

    1.分志要记载一项专业(事业、行业)的基本面貌。《新编地方志工作暂行规定》中指出:新方志要着重记述本地自然与社会的历史与现状,力求体现当地环境资源和社会发展的基本面貌。那么专业分志就是记载一项事业的兴衰起伏及其演变过程。  

    2.记述内容的详略问题。分(专业)志要记述的内容很多,撰写人员要做到详近略远,详独略同,详主略次。(1)详近略远,就是指越近的事要详记,越远的事略记,中共十一届三中全会以后的事要详记,新中国成立前和成立初的事要略记。(2)详独略同,就是详个性、略共性,以便突出特点。(3)详主略次,“主”既是事业的专业,要在体现事业的专业上下功夫,事业中的其它部分如日常事业性工作可以略记。(4)突出专业(行业、事业)特点。行业特点,是指本行业所独有的,占优势的事物。志书应抓住其核心问题进行记述。以旅游业为例,其核心问题是旅游产品。但目前大多数志书旅游编(章)是按行业结构来搜集资料并进行编纂的,条目雷同,内容相似,因而很难准确地反映本地旅游业的独特地位和作用。《阳朔县志》 (986—2003年)则不同。它除选取与众不同的行业特点的资料设章记述外,还设置“西街”专章,重点选取“西街建筑”“外语角和地球村”、“西街文化”、“西街服务”、“西街商业”等资料进行记述,突出西街是中西文化交汇点、东方传统文化和西方现代文明融合交流、珠联璧合这一特征,打造“西街”旅游品牌。这样,阳朔县旅游业的特色就凸显出来了,避免了与其他志书的旅游编(章)雷同。  

    (二)明确记述要求  

    分志要记述专业(行业、事业)断限内的变化。撰写者要把变化记述到位,就需把握好三点:  

    1.适当把握志稿时限。记述事物一般不越过志书凡例所规定的上下限。但有的事物确需交代来龙去脉,其起始时间又在志书上限之前,作为背景资料交代一下是必要的;有的事物终止时间与志书下限相距甚近,为了保持该事物的完整性,适当越限也是允许的。但在志书凡例中要作说明。  

    2.把握专业记述范围。分志记述的内容是一地某类事物。在撰稿过程中,凡属本专业的事物,不管属不属分志编写单位管理,均应记入。分志有相对的独立性,但它又不是完全独立的,与其他专业有着一定的联系,这种有着联系的重大事物,往往会突破本专业范围作画龙点睛记述,以反映事物发展的因果关系。  

    3.把握事物阶段记述。事物的发展具有阶段性,它是事物矛盾运动由量变到质变所表现出来的结果。要选择记述事物发展中量的变化,寻找记述事物发展中质的变化。  

    4.把握起止及转折点。记述事物的发展变化,要记好发展的起点、终点及转折点。记好起点,就是记好事物发展发生的内外因。记好转折点,就是记好事物发展过程中出现重大量变或质变时的情况。这种情况在有些事物发展过程中往往会出现多次,抓住了事物发展的转折点,再根据记述的不同对象,横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部依据,从而揭示事物发展变化的因果关系。记好终点,就是记好事物消亡时的情况,即记述何时、何地、何物因何原因而消亡或终结。但是,有些事物在志书下限时不但没有消亡,而且还在发展,对于这类事物,按照志书断限的要求,需要记好志书下限内事物发展的现状。对于现状的记述,一般要记述详细些。  

    (三)掌握记述方法  

    分志稿要充分反映专业(行业、事业)发展变化,达到内容丰富、特色鲜明、可读性强,撰写人员至少要掌握以下三种撰写方法:  

    1.运用详特略同的记述方法。特是指特色、特点,特色是相比较而言的,纵比是指过去没有、现在出现的新事物,横比是指人无我有、人有我优、人优我特的事物。详特,就是详细记述具有地方特色、时代特征和行业特色的资料。对于那些地方特色时代化、时代特征地方化,即几大特色具有同一性的典型资料更需详细记述,如减轻农民负担、新农村建设等。略同,就是指没有什么变化,与各地类似相同的资料要简略。  

    2.运用人事互系的记述方法。记事时要记做该事的人,记人时要记该人做了什么事,即以事系人和以人系事。以事系人,主要是系好这么几类人:对事物发生、发展起重要作用的人。具体地说,是组织机构的创造人、事业的开拓者、重大工程的指挥者、科学技术的发明者,各行业、各条战线中涌现出来的战斗英雄、劳动模范、改革先锋和著名教师、医生、演员等。以人系事,是系对当地社会发展产生重大影响的事。不要像记人物传一样,记述一个人生平。人事互系要采用纪实的笔法,把人同事的发生、发展紧密联系在一起进行记述,不能渲染夸张。记个人作用要注意分寸,不可把群众的作用集中在一个人身上。  

    3.运用图表配文记述方法。分志稿应重视图表的运用,图表能起到化繁化简、文省事明和反映全貌、表现动态的作用。表有类目表和统计表两种,文不透而连之以表,表不详而系之以文。图片具有地理方位性和形象直观性,选用图片和文字一样要服从时代性、地方性、专业性要求。图片作为历史最为直接的见证,应同时具备真实性、资料性、典型性、历史性。图片与志文相随,置于同类文字之间或之后。图片文字说明要精当,要有时间记述。  

    (四)注意的几个问题  

    1.不宜溯源过远,而应突出现状  

    追溯历史,要“因事而异”,根据所记事物对揭示演变规律,反映经验教训,服务两个文明建设的作用大小,有目的、有区别、有重点地追述。  

    实出现状,要浓墨重彩记述中共十一届三中全会以来拨乱反正、全面改革的新思想、新方针、新政策、新体制、新技术、新成就、新风尚等,记下限之年的新成就,可进行纵横对比。这样突出记述现状,既为当代建设有中国特色的社会主义提供信息、新经验,又为后代保存最详备、最真实、最有实用价值的史料。  

    2.不要纵列文件,而应记清事实  

    分志(专业、行业、事业)志稿是记述事物的发生、发展的全面过程。文件虽是工作的指导原则、人们行为的规范,但不等于史实。文件所规定的方针、政策是否推动了社会发展,只有记述实践结果,才能做出准确的判断。从行文来说,依时纵列文件,势必前后重复,孤立引用成段文件,隔断文气;过多摘录文件,读来枯燥无味。当然,记述史实引用文件背景材料以说明事物来由、彰明兴衰原因是可以的,但要精选、巧用。  

    3.不要面面俱到,而要抓住主线  

    以时为经,以事为纬,逐年横陈各种活动,要抓住主线,所谓抓住纵述的主线就是要把有关的重要资料用一条主线贯穿起来,使之形成有机的整体。一是以反映事物盛衰的主要标志为纵述的主线;二是以决定事物盛衰的主要原因为纵述主线;三是以条目的主题思想为纵述的主线。  

    4.不要逐年记述,而应记清演变  

    纵述事物的矛盾运动和发展演变,大变多写,小变少写,几年才完成一次变化的事物就连缀来写。其方法是:  

    ①详写质变  

    ②纵述量变的渐进  

    ③纵述事物的盛衰起伏  

    此外,还可采取因事而异的多种方法,如“以事标题,现事隐时”,既顺时纵述,又突出大要:“纵述历史,横陈现状”,既贯通始末,又略古详今:“综括仝貌,纵述沿革”,既以纲统目,又点面结合。总之,要做到内容与形式的统一。  

       

    参考文献:  

    [1]程林章:《谈“志”的撰写》,《宁夏史志》2003年第6期  

    [2]夏为民:《关于续修县(市)志中专业志书编写问题》,《宁夏史志》2002年第3期  

    [3]姚金祥:《简明方志编纂学·专业志的编纂》第226页~231页,南海出版社1995年版  

    [4]陆艺超:《浅析编纂志书五类题》,《广西地方志》2011年第2期  

    [5]詹跃华:《抓好“三关”提高分志稿质量》,《河北地方志》2011年第4期  

    [6]王胜:《“依时纵述”应注意的几个问题》,《广西地方志》2007年第6期  

       

    (作者:上海市闵行区地方志办公室)  

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  • 【志鉴论坛】提升分志稿撰写质量的思考
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    【关键词】分志  特征  体例   方法  

        

    分志稿的撰写是志书编纂的重要环节,其质量直接影响着志书总纂质量。分志稿撰写者应明确其内涵、熟悉其体例、了解其文体文风、把握其撰写方法,由此提升分志稿的质量。  

       

    一、分志特征  

     志者,记也。包括:专志、专业志、行(事)业志、部门志与分志等。  

    (一)专志是专门记载一个行政区某一方面事物的历史与现状的著述,如山志、河志、寺庙志、特产志。设立专志是首轮修志的成功经验,如《山东省志》设立的《孔子故里志》、《泰山志》,这些专志的设立有效突出了《山东省志》的地方特色。  

    (二)专业志是记述某专业的历史与现状的特色。如机电工业志、农业志、商业志。专业志的特征是其专业性,专业性体现在以记述专业的业务活动为主线,突出本专业的特点。以“交通”专业志为例,只记公路、铁路、水路、运输、交通管理。但行政部门交通局的工作,实际上不止这些,还有党的工作、工会工作、共青团工作、行政工作、职工培训、计划生育工作,但它不是交通专业独有的,而是各部门共有的工作。应由志书中有关专业志去记。  

    (三)行(事)业志是记述某行(事)业的历史与现状的志书。由于专业活动是行业活动的一部分,所以专业志与行(事)业志之间是局部与全部的关系。  

    (四)部门志是记述某一部门历史与现状全面情况的志书。它除记载专业内容外,还记载机构沿革、党政群团等内容。部门志以部门为对象,要求“小而全”,有相对独立性。  

    (五)分志是综合性志书(省、市(地)、县(区)、镇(乡))中以某一专项事物作特定记述对象的专业志(专志),即综合性志书(下称“志书”)中的卷、篇或章。  

    在志书篇目中,除卷首概述、大事记,卷末附录、索引外,其正文均称分志。其特征:1.一个分志反映一项事业、一个行业或某一事物的面貌,与全志是部分与整体的关系,是综合性地方志中的主体和精华。2.分志与专业志关系是:分志是同类专业志的核心,专业志则是同类分志的“资料长编”,分志只取专业志的大旨,特征是“专而精”。3.就专业志和分志而言,所记内容一般包括以下几点:①发展条件,包括自然环境、人员结构和物质基础;②发展历史,包括重大事件、本质变化、阶段特征、发展规律等,如农业由单一种植业向农林牧渔业全面协调发展,轻工业由单一化向功能多样化、式样艺术化、使用方便化、产品系列化转变,就具有一定的规律性;③发展现状,包括对专业现实状况的综述、分述和重点项目记述;④管理体制和组织结构,包括行政管理、经济管理、行业管理和企业管理等;⑤人物,一般采用以事系人的方法记述,尽力突出事业的个性特点。4.专志、专业志、行业志、部门志都是独立的志书。分志是不能独立成书的专业志,是志书的有机组成部分。  

       

    二、分志体例  

     撰写分志要把握其体例的统一与操作的灵活性,否则各自为政,一部志书就会出现五花八门的状况。分志体例由体裁、结构、篇目三要素组成。  

    (一)体裁  

    体裁是指著述的具体形式。述、记、志、传、图、表、录,是经过历代编修方志的筛选和考验的方志体裁,一部合格的志书必须具备这七大体裁。经过首轮方志的实践,证明它仍然适合时代的要求,在第二轮志书中应予继承。但要根据首轮方志的编纂实践加以创新,尽量发挥各种体裁的优长。这些体裁对于分志都是适用的。如上海市《徐汇区志(1991—2005)》(上海辞书出版社,2011年5月版)设分志38篇,各卷首设一张辑封照片,之后为概述,主体是章、节、目的志文,辅以表体,根据各分志的具体情况有的配有照片、有的设有名录。其分志体裁以志为主,按不同专业辅以述、表、照(图)、录。  

    (二)结构  

    志书结构的编排是按篇、章、节、目的形式编写,篇、章、节、目、子目各层次之间的概念关系,从逻辑上讲是属种关系。所谓属概念,即外延较大的概念是事物组成的母系,所谓种概念,即外延较小的概念,是事物组成的子类。即篇管章、章管节、节管目。分志都是志书的有机组成部分,自身不能独立成书,因此分志的结构必须服从全志的统筹安排。如上海市《奉贤县续志》  (方志出版社,2007年11月版)设分志45卷,卷六环境保护,卷首有无题序。下设环境监测环境质量、环境污染环境治理、环境建设、环境管理等4章。第二章环境污染环境治理中的第二节工业污染治理辖废水污染治理,废气污染治埋,废渣污染治理,“一控双达标”等4目。其结构分为两部分,第一部分为无题序,第二部分为环境保护篇目,其结构为卷(篇)、章、节、目四个层次。  

    (三)篇目  

    篇目是志书内容的大纲和缩影,志书的体例具体是通过篇目来实现的。有了完整的篇目,志书才能做到横不缺项,纵不断线。撰写人员才能在篇目的指导下全面、系统、定向地搜集资料。检查志书篇目是否合理,应该注意以下几点:门类齐全,重点突出;依次安排,顺理成章;严格分类,归属得当。  

    分(专业)志的篇目设计过程,大体有两种形式,一是从上到下,县(区)志办拟定全志的篇目,然后把各分(专业)志(篇)的篇目拿到承编单位征求意见,再进行修改;二是从下到上,先由承编单位拟定某专业志的篇目,然后由有关志办平衡修改。不论采取哪种形式,都应注意以下问题:  

    1.分类要注意科学性,要依据国家统计局发布的《国民经济及社会行业分类代码》分大类、小类和目,在同一分志中分类标准要统一,符合形式逻辑划分的原则,横分的层次不要过细。在分类过程中常出现分类标准不统一的问题:例如有一部志书工业篇经营体制章,列第一节全民工业,第二节轻工业,第三节部门工业,第四节乡镇工业,第五节个体私营工业。在一章中有三种分类标准:一是以所有制形式分类,即第一节、第五节;二是按工业类型分类,即第二节;三是按管理部门分类,即第三、第四节。这就不符合按统一标准分类的原则。  

     2.要在“专”上下功夫。分(专业)志贵在“专”,在篇目上,关键在于撰写者对专业的历史和现状进行科学系统的分析研究,抓住本专业的特点。  

    3.篇目要努力体现时代特点,改革开放是社会主义现代化建设新时期的主要特点。涉及各个领域、各个行业,因此编修第二轮志书都有如何体现改革开放的问题,可以在有关分(专业)志(篇)中设一章或一节,集中记述改革开放。  

    4.分(专业)志的篇目要服从于志书的总体设计,要摆正分(专业)志在志书中的位置。须知志书的篇目,经同级政府编纂委员会批准,它就是地方志系统工程的蓝图,承编单位不要轻易改动,如有意见,经有关志办同意,方可修改变动。  

       

    三、文体与文风  

    志书文体为记述体,就是将某一事物从头到尾,有本有末简洁明了地叙述出来,以反映事物的全貌。  

    (一)文体  

    1.志书是通过文字表现出来的文章的“体裁”、“体式”。撰写任何文章,都有一定的体式,编修新方志也不例外,只有按志书的文体去写,编修出来的书,才是一部志书。文体和体裁既有联系又有区别。文体是大概念,体裁是文体内部的具体样式。那么新方志的文体、体裁有何规定?《关于地方志编纂工作的规定》中明确指出“地方志的文体,采用规范的语体文”。“地方志的体裁,一般应包括述(概述或总述、小序)、记(大事记、记略)、志(专业分志)、传(人物传)、图(地图、照片)、表(各种统计对照表)、录(附录)等,以志为主体。”除图、表体外,述、记、志、传、录在当前国内通行的文体分类中,都属于记叙文类。所以说记叙文体是志书的主要体裁。记叙文一般包括六要素:即时间、地点、人物、事件、原因、结果。  

    2.分志体裁与其它文章体裁的辨体。(1)与资料汇编的区别。资料汇编是按类目原文照录,分志是编者在正确理论观点指导下,对资料去粗取精科学整理,并用自己的语言来叙述记事。(2)与学术论著的区别。学术论著一般是观点加资料,重点在于“论”;分志是将资料科学排列,寓观点与事实于资料之中。(3)与工作总结的区别。工作总结一般是情况、问题、经验教训和今后意见,用第三人称进行归纳提炼、分析论证。(4)与文艺作品不同。文艺作品,可以根据生活的现实、虚构人物和故事情节;而志书则严格遵循实事求是的原则,客观真实地反映历史现状,不允许有任何虚构。(5)与新闻报道的区别。新闻报道要靠事实说话,这一点与地方志相同。志书不仅记述事实,还要追溯历史。写新闻报道,允许刻画描写,甚至可用文学手法进行渲染,而志书中却不能渲染,不允许有政治倾向。(6)与史体的区别。史体侧重记过去,志体重在记现状;史体重议论,志体以记述为主体;史体按时期分类,志体则横分门类。    

    (二)文风  

    分志应“行文严谨朴实、简洁流畅。” (《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》)文风力求朴实、准确、客观,文字力求通俗易懂、简洁明了,语言力求简明、生动、注意逻辑性。做到言必有据,事要有证。  

       

    四、分志稿撰写  

    (一)应明确记述内容  

    1.分志要记载一项专业(事业、行业)的基本面貌。《新编地方志工作暂行规定》中指出:新方志要着重记述本地自然与社会的历史与现状,力求体现当地环境资源和社会发展的基本面貌。那么专业分志就是记载一项事业的兴衰起伏及其演变过程。  

    2.记述内容的详略问题。分(专业)志要记述的内容很多,撰写人员要做到详近略远,详独略同,详主略次。(1)详近略远,就是指越近的事要详记,越远的事略记,中共十一届三中全会以后的事要详记,新中国成立前和成立初的事要略记。(2)详独略同,就是详个性、略共性,以便突出特点。(3)详主略次,“主”既是事业的专业,要在体现事业的专业上下功夫,事业中的其它部分如日常事业性工作可以略记。(4)突出专业(行业、事业)特点。行业特点,是指本行业所独有的,占优势的事物。志书应抓住其核心问题进行记述。以旅游业为例,其核心问题是旅游产品。但目前大多数志书旅游编(章)是按行业结构来搜集资料并进行编纂的,条目雷同,内容相似,因而很难准确地反映本地旅游业的独特地位和作用。《阳朔县志》 (986—2003年)则不同。它除选取与众不同的行业特点的资料设章记述外,还设置“西街”专章,重点选取“西街建筑”“外语角和地球村”、“西街文化”、“西街服务”、“西街商业”等资料进行记述,突出西街是中西文化交汇点、东方传统文化和西方现代文明融合交流、珠联璧合这一特征,打造“西街”旅游品牌。这样,阳朔县旅游业的特色就凸显出来了,避免了与其他志书的旅游编(章)雷同。  

    (二)明确记述要求  

    分志要记述专业(行业、事业)断限内的变化。撰写者要把变化记述到位,就需把握好三点:  

    1.适当把握志稿时限。记述事物一般不越过志书凡例所规定的上下限。但有的事物确需交代来龙去脉,其起始时间又在志书上限之前,作为背景资料交代一下是必要的;有的事物终止时间与志书下限相距甚近,为了保持该事物的完整性,适当越限也是允许的。但在志书凡例中要作说明。  

    2.把握专业记述范围。分志记述的内容是一地某类事物。在撰稿过程中,凡属本专业的事物,不管属不属分志编写单位管理,均应记入。分志有相对的独立性,但它又不是完全独立的,与其他专业有着一定的联系,这种有着联系的重大事物,往往会突破本专业范围作画龙点睛记述,以反映事物发展的因果关系。  

    3.把握事物阶段记述。事物的发展具有阶段性,它是事物矛盾运动由量变到质变所表现出来的结果。要选择记述事物发展中量的变化,寻找记述事物发展中质的变化。  

    4.把握起止及转折点。记述事物的发展变化,要记好发展的起点、终点及转折点。记好起点,就是记好事物发展发生的内外因。记好转折点,就是记好事物发展过程中出现重大量变或质变时的情况。这种情况在有些事物发展过程中往往会出现多次,抓住了事物发展的转折点,再根据记述的不同对象,横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部依据,从而揭示事物发展变化的因果关系。记好终点,就是记好事物消亡时的情况,即记述何时、何地、何物因何原因而消亡或终结。但是,有些事物在志书下限时不但没有消亡,而且还在发展,对于这类事物,按照志书断限的要求,需要记好志书下限内事物发展的现状。对于现状的记述,一般要记述详细些。  

    (三)掌握记述方法  

    分志稿要充分反映专业(行业、事业)发展变化,达到内容丰富、特色鲜明、可读性强,撰写人员至少要掌握以下三种撰写方法:  

    1.运用详特略同的记述方法。特是指特色、特点,特色是相比较而言的,纵比是指过去没有、现在出现的新事物,横比是指人无我有、人有我优、人优我特的事物。详特,就是详细记述具有地方特色、时代特征和行业特色的资料。对于那些地方特色时代化、时代特征地方化,即几大特色具有同一性的典型资料更需详细记述,如减轻农民负担、新农村建设等。略同,就是指没有什么变化,与各地类似相同的资料要简略。  

    2.运用人事互系的记述方法。记事时要记做该事的人,记人时要记该人做了什么事,即以事系人和以人系事。以事系人,主要是系好这么几类人:对事物发生、发展起重要作用的人。具体地说,是组织机构的创造人、事业的开拓者、重大工程的指挥者、科学技术的发明者,各行业、各条战线中涌现出来的战斗英雄、劳动模范、改革先锋和著名教师、医生、演员等。以人系事,是系对当地社会发展产生重大影响的事。不要像记人物传一样,记述一个人生平。人事互系要采用纪实的笔法,把人同事的发生、发展紧密联系在一起进行记述,不能渲染夸张。记个人作用要注意分寸,不可把群众的作用集中在一个人身上。  

    3.运用图表配文记述方法。分志稿应重视图表的运用,图表能起到化繁化简、文省事明和反映全貌、表现动态的作用。表有类目表和统计表两种,文不透而连之以表,表不详而系之以文。图片具有地理方位性和形象直观性,选用图片和文字一样要服从时代性、地方性、专业性要求。图片作为历史最为直接的见证,应同时具备真实性、资料性、典型性、历史性。图片与志文相随,置于同类文字之间或之后。图片文字说明要精当,要有时间记述。  

    (四)注意的几个问题  

    1.不宜溯源过远,而应突出现状  

    追溯历史,要“因事而异”,根据所记事物对揭示演变规律,反映经验教训,服务两个文明建设的作用大小,有目的、有区别、有重点地追述。  

    实出现状,要浓墨重彩记述中共十一届三中全会以来拨乱反正、全面改革的新思想、新方针、新政策、新体制、新技术、新成就、新风尚等,记下限之年的新成就,可进行纵横对比。这样突出记述现状,既为当代建设有中国特色的社会主义提供信息、新经验,又为后代保存最详备、最真实、最有实用价值的史料。  

    2.不要纵列文件,而应记清事实  

    分志(专业、行业、事业)志稿是记述事物的发生、发展的全面过程。文件虽是工作的指导原则、人们行为的规范,但不等于史实。文件所规定的方针、政策是否推动了社会发展,只有记述实践结果,才能做出准确的判断。从行文来说,依时纵列文件,势必前后重复,孤立引用成段文件,隔断文气;过多摘录文件,读来枯燥无味。当然,记述史实引用文件背景材料以说明事物来由、彰明兴衰原因是可以的,但要精选、巧用。  

    3.不要面面俱到,而要抓住主线  

    以时为经,以事为纬,逐年横陈各种活动,要抓住主线,所谓抓住纵述的主线就是要把有关的重要资料用一条主线贯穿起来,使之形成有机的整体。一是以反映事物盛衰的主要标志为纵述的主线;二是以决定事物盛衰的主要原因为纵述主线;三是以条目的主题思想为纵述的主线。  

    4.不要逐年记述,而应记清演变  

    纵述事物的矛盾运动和发展演变,大变多写,小变少写,几年才完成一次变化的事物就连缀来写。其方法是:  

    ①详写质变  

    ②纵述量变的渐进  

    ③纵述事物的盛衰起伏  

    此外,还可采取因事而异的多种方法,如“以事标题,现事隐时”,既顺时纵述,又突出大要:“纵述历史,横陈现状”,既贯通始末,又略古详今:“综括仝貌,纵述沿革”,既以纲统目,又点面结合。总之,要做到内容与形式的统一。  

       

    参考文献:  

    [1]程林章:《谈“志”的撰写》,《宁夏史志》2003年第6期  

    [2]夏为民:《关于续修县(市)志中专业志书编写问题》,《宁夏史志》2002年第3期  

    [3]姚金祥:《简明方志编纂学·专业志的编纂》第226页~231页,南海出版社1995年版  

    [4]陆艺超:《浅析编纂志书五类题》,《广西地方志》2011年第2期  

    [5]詹跃华:《抓好“三关”提高分志稿质量》,《河北地方志》2011年第4期  

    [6]王胜:《“依时纵述”应注意的几个问题》,《广西地方志》2007年第6期  

       

    (作者:上海市闵行区地方志办公室)  

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