本期推介
二等论文第二篇
《持之以恒贯彻精品意识 打造经得起时代考验的精品佳鉴》
作者
孟晓军(石拐区档案志馆),张洪松(石拐区档案志馆)
持之以恒贯彻精品意识
打造经得起时代考验的精品佳鉴
摘要:坚持质量第一原则,树立精品意识,打造精品年鉴,提高年鉴质量,是今后一个时期全国年鉴工作的一项重要而紧迫的核心任务。本文作者根据精读精学精评中指办推介的中国年鉴精品人启示和打造高质量年鉴的亲身感悟,就充分发挥中国精品年鉴的示范引领作用,守正创新、精业笃行,进一步强化年鉴精品意识,探索打造地域特色模式,推动地区贯彻落实中国年鉴精品工程,将精品年鉴品读学习成效转化为推动年鉴事业高质量发展的内在动力和思路举措,提出一些可供参考的见解。
关键词: 精品意识 打造 时代考验 佳鉴
“十四五”时期是我国在全面建成小康社会基础上开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年,也是推进社会主义文化强国建设、创造光耀时代光耀世界的中华文化的关键时期。
实施中国年鉴精品工程,是发挥年鉴存史、育人、资政功能的根基所在,也是地方志工作者把握时代的潮流和脉搏,立足新发展阶段,贯彻落实新发展理念,坚定文化自信,自觉肩负起新的文化使命,在实践创造中进行文化创造,讲好中国故事,推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展的关键步骤,一项厚植文化自信、推进文化铸魂提升地区软实力重要的文化工程。我们地方志工作者要始终坚持坚定政治方向,扛牢政治责任,忠实履行“为党立言,为国存史,为民修志”的职责使命,将研究阐释、保护挖掘、传承弘扬中华优秀传统文化作为着力点,坚持质量第一原则,将精品理念贯穿于年鉴工作全过程。
一、要永葆“赶考”清醒,恪守职责使命
新时代是担当者的时代,新征程是奋进者的征程。我们地方志人必须永葆“赶考”的清醒和坚定,胸怀“国之大者”,主动融入国家、地区文化发展规划,担当作为,以对党绝对忠诚的思想自觉、政治自觉、行动自觉,以对党负责、对人民负责、对历史负责的态度,恪守使命职责,在推进精品年鉴工程实施工作思路上做到谋高一筹,要把准发展的脉搏,聚焦地区特色底蕴,精准定位。在干事创业中要做到心中有数、手中有招,主动履职、相互补位,做到年鉴工作全员“一盘棋”,把年鉴工作主动融入党和国家工作大局、地区中心任务,突出专题类目,规范优化框架,做到既为一域争光,又为全局添彩,亦为后世存史。要以“时时放心不下”的责任感,以“事争一流、唯旗是夺”的精神风貌,踔厉奋发、建功立业,彰显实现“修志问道、以启未来”的时代担当与使命追求,使年鉴真正成为地区重要的文化印迹,展示地方志人的风采,做新时代的见证者、开创者、建设者,走好新时代的赶考路。
同时,要以丰富的综合资料记述为基石,以突出地域特色、年度特色为追求,丰富年度印记,在坚持质效基础上求“新”求“变”,实现内容与形式全面创新,坚定历史自信,增强历史自觉,有一丝不苟、精益求精的精品意识,坚持把“细致、精致、极致”作为工作标准,于细微之处见精神,在小节之上显担当,“致广大而尽精微”。要在履职尽责中发扬无怨无悔的奉献精神,淡泊名利、无怨无悔,“故纸堆里写芳华”,正确认识苦与乐、得与失、名与利的关系,把吃苦奉献作为不懈的追求、执着的坚守,努力在平凡岗位上创造非凡价值、成就非凡自我。
二、设纲立目彰显特色,框架设计创新求变
年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计,其优劣直接决定了年鉴的质量。年鉴框架设计必须立足新时代,及时反映时代变化,要洞察时代特征,按照事以类从的分类原则,与时俱进地建构年鉴框架,从彰显地区区情定位方面精准发力,选题立目围绕区域功能定位呈现工作亮点,通过新增、升格、调序等方式,不断优化框架设计,可突破以部门为分类的框架结构,做到科学精准分类、涵盖全面、编排有序、特色鲜明,科学、系统地反映地区经济社会的发展状况,展现地域特色,充分展示地区年度新成就、新经验、新发展,做到形式新与内容新的有机统
一,并能够全方位征求相关专家、学者、智库机构和社会各方面的意见和建议。
长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义等地方志部门在这方面进行了开创性的探索,每个条目都标题准确、规范,基本要素齐全,有效信息含量大,并反复推敲、精益求精,地方发展特色和亮点充分彰显,其做法和经验值很有借鉴意义:如长沙地方志部门的每年邀请全国年鉴专家参加框架研讨会,摸索出“三研四查定框架”的方法,即研究政府工作报告、研究承编单位工作职能、研究领导专家意见;查看党报党刊、查看官网官微、查看工作简报、查看内部资料,为优化框架提供科学印证。从体现时代风貌和地域特色着力,在全面梳理2017年以来推进打造中国精品年鉴的实践经验和地区经济社会各项事业发展成就的基础上,长沙地方志部门将《长沙年鉴(2020)》通过增设类目、调整分目、归并子目等措施,彰显长沙特色。如增设“长株潭两型社会试验区”类目,记述长株潭综合一体化建设的地方特色;将“湖南湘江新区”“开发区”分目升格为类目,全面展现园区经济特色。连云港地方志部门通过精读精研历年年鉴成果,根据城市发展定位,大胆将2019年卷框架新设“一带一路”支点城市建设类目,将原作为分目的“连云港港”提升为类目,进一步突出全市发展的重点。北京朝阳区地方志部门在“文化”类目的“文化创意产业”分目和“生态建设”类目的“园林绿化”分目,选取朝阳规划艺术馆、奥林匹克森林公园、中华民族园、798艺术区等文化创意产业园区和特色街市,并特设“全国老旧厂房协同发展联盟”“红色收藏展交会”“国际文化产业园区发展论坛”等条目,展示朝阳区科技文化体育业发展特色。山西孝义地方志部门抓住开发区这个创新引擎,力促转型发展见实效的经济发展实际,在《孝义年鉴(2020)》中将“工业”类目中的“经济开发区”分目升格为“开发区建设”类目,下设“综述”“煤化工循环经济园区”“铝系新材料产业园区”“山西吕梁(孝义)国家农业科技园区”“高新科技产业园区”“科教文化产业园区”等分目,多角度展现孝义经济发展的鲜明亮点。为反映孝义作为山西省农业生产托管服务试点和全国农民合作社质量提升整市推进国家试点所开展的重点工作,《孝义年鉴(2020)》设置“农业农村改革”分目,下设“土地制度改革”“集体产权制度改革”“集体经济组织受益分配情况”“新型农业主体发展壮大”等条目,精炼记述孝义农业农村改革实践,体现孝义农业农村改革发展经验和启示。
三、系统深挖细研资料,突出地域特色
资料的搜集和整理是地方综合年鉴编纂的基础,也是地方综合年鉴实现全面性、系统性、客观性和权威性的保障,必须构建相应机制,采取“走出去”和“请进来”相结合的方式进行搜集,确保资料详实、新颖、数据准确。
我们应借鉴长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义等地方志部门的亮点做法,如长沙市地方志部门推行资料收集年报制度,在做好向全市各地区、部门、单位组稿的同时,充分发挥行业协会、知名企业、新闻工作者、街道(乡镇)和社区(村)等主体作用,面向社会广泛组稿,将传统媒体和新兴媒体结合,多方挖掘鲜活、珍贵的地情资料,以此拓宽组稿渠道。《北京朝阳年鉴(2020)》注重资料的丰富充实,围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,深挖入鉴资料,全方位、多层次展现时代变化特征。重点收录朝阳区推进非首都功能疏解、主动融入京津冀协同发展,构建“高精尖”经济结构,推进结构调整升级,抓好文化、国际化、大尺度绿化“三化”建设,推动农村城市化进程不断加快,着力保障和改善民生,做好国家重大活动服务保障工作方面的新举措、新进展、新成效、新问题等资料。连云港年鉴责任编辑以原有稿件为基础,利用政府公报、新闻发布会、新闻报道等渠道,对行业、单位年度成果、成效、重大活动、重要数据等进行补充撰写,改变了原有稿件基础信息不完整、有效信息湮没于事务性工作等情况,提升了年鉴资料的存史价值。《孝义年鉴(2020)》,在“群众体育”中收录“庆五一迎五四’千人健身跑活动”“2019年老年人太极拳健身推广活动”“2019中国北方幼儿(少儿)篮球嘉年华活动”“‘羽协杯’职工羽毛球大赛”“‘喜迎二青会’全民健身交流展示活动”等内容,集中展现了孝义市民多彩精神文化生活。
在资料收集系统、全面的基础上,我们应进行科学、精准的考订整理。一要删繁就简,去粗取精,对资料进行由表及里的选择。年鉴内容以有限数量和篇幅反映地区经济社会发展的方方面面,不可能兼收并蓄,不能无头绪地“眉毛胡子一把抓”。要对所收集到的资料进行全面估量,从中选出重大的、有代表性、有地域特色的选题,做到大事不漏,收录平衡,着重保留有重大社会价值和重点资料价值的题材。对同类资料进行刚减合并,对所收的资料加工提炼,压缩水分;二要筛查审核,实事求是,对资料进行去伪存真的处理。必须对收集到的所有原始资料进行分析、比较、鉴别、计算、校正、剔除不真实、不准确甚至错误的资料,确保资料的真实准确与可信。在资料选取上,必须选择最真实可信、最具权威性、最新的资料、原始的第一手资料的数字资料;三要编排汇总,拾遗补缺,对资料进行补充完善。经过以上去粗取精、去伪存真的资料整理后,就可以将收集到的资料按照编写大纲进行编排汇总,以便查找所遗漏的信息资料,并对遗漏的资料进行拾遗补缺的工作,确保年鉴收集资料的全面性和系统性,以便于保留和利用。
四、编纂追求极致,条目信息丰富、精炼
年鉴的编纂在注重系统性的同时,必须突出可读性,避免“综述”“概况”与单一性条目的交叉重复记述,提高条目编写质量。提升条目质量,对特色内容进行条目化处理,通过概括、细化、整合等方式不断提升条目质量,做到要素齐全、文题相符、短小精悍,内容新颖,具有高度的概括性。图片要集史料价值和审美价值于一体,与内文应交相互补,相得益彰,增强画面感和视觉效果,图表选择做到运用得当,设计科学规范、美观大方,增强年鉴可读性和艺术美感。
长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义四地在编纂上各有特色,如长沙年鉴工作者编校上突出精细。采取多方集成的工作模式,夯实各层级联核联审环节,强化对口编校、交叉互校、集中审校。探索点面编校法,加强类目或分目下反映综合情况的“面”上记载与反映事件的“点”上记述相结合,注重一、二、三次文献有序分类和编辑。推行批次修改程序,针对评审专家意见,先总体讨论,再分编辑修改,最后归总到主编统稿,从全书高度统筹落实各方意见。审校管控上做到领导严把政治关、保密关,组稿统计重点看体例关、史实关,编辑校稿侧重文字关、图表关、数据关,最后集成严把出版关,确保信息“条条有价值、字字有分量”。北京朝阳地方志部门邀请精品年鉴专家分门别类进行深度跟踪指导,确保《北京朝阳年鉴(2021)》的资料来源、内容要素、语言文字、统计数据、标点符号等都经过严格校核,对入鉴资料严把政治关、保密关、体例关、史实关、文字关,确保年鉴观点正确、史实清晰、要素齐全、文字精练、表述清楚、数据准确。连云港地方志部门在行文规范方面,制定《连云港年鉴行文规范》《连云港年鉴行文规范补充细则》《当前年鉴编纂中应注意的问题》等,从名称、条目站位、数字和标点符号用法等多个方面全面规范编辑和总纂工作,把文前专题图片与正文同等对待,提高专题图片的视觉冲击力和专题资料的存史价值,并及时对接中国年鉴精品工程评审专家,主动接受指导,严格按照专家意见落实修改。
《孝义年鉴(2020)》课题组成员共有15人,均有十年以上年鉴编纂工作经验。课题负责人对《孝义年鉴(2020)》编研全程负责,包括内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善等工作,直至出版。严格编研流程,依次推进篇目设计、资料征集、编辑加工、初稿审核、稿件校对、会议评审、主编终审、出版社终审等环节。《孝义年鉴(2020)》 课题负责人对编研全程负责,包括内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善等工作,直至出版。严格编研流程,依次推进篇目设计、资料征集、编辑加工、初稿审核、稿件校对、会议评审、主编终审、出版社终审等环节。
五、注重排版设计,装帧设计独具匠心、美观大方
装帧设计质量是图书整体质量的重要组成部分,主要目的是使图书具有最佳的视觉效果。在整个出版过程中,它指示着读者此书的定位、风格,顺着读者的心理和习惯来安排版式,吸引读者阅读。年鉴在装帧设计中要着重从全书的版式结构设计人手,以围绕版式设计所关联的图片布局设计、封面设计、内文设计、书形设计等进行系统的编排布局,做到与时俱进,装帧设计要顺应时代潮流,符合市场需求,充分考虑到不同层次读者的审美需求,也考虑整体审美效果对提高读者阅读兴趣的导向作用。
从入选第六批中国年鉴精品工程的精品年鉴,我们看到一些地区适应上述需要,日益重视年鉴的装帧设计,并将把装帧设计与文稿编辑同等对待,如《连云港年鉴(2019)》为提高年鉴的鉴赏性和艺术品味。在封面设计上,选取大山、水波纹和桥头堡元素,表示连云港依山傍海、勾通欧亚的地理文化特征,对连云港港口的新亚欧大陆桥东桥头堡标志进行抽象设计,突出城市特有元素,做到简洁、大气,并通过印刷时的烫金、UV工艺增强艺术效果。北京朝阳年鉴封面凹印朝阳区行政区划简图、丹凤朝阳LOGO,以及鸟巢、水立方、中央广播电视台总部大楼等图案,充分展现朝阳区地标性建筑,设计风格鲜明,庄重典雅,在卷首“中华人民共和国成立70周年庆祝活动”专题特设女民兵方阵彩页,在“专文”中收录受阅女民兵代表宣讲稿,在“人物与荣誉”类目记述女民兵方队事迹,多角度展示朝阳区女民兵的风采。此外,还在卷首专题图片增设“不忘初心、牢记使命”主题教育、助力冬奥、国家重大活动服务保障、吹哨报到•接诉即办、疏解整治促提升、协作扶贫等专题,多角度、有侧重地展示朝阳区年度新作为。
《长沙年鉴》卷名是传统毛体书法与现代排布相结合,采取烫黑金和热压工艺,带有浮雕感,封面图是长沙的特色地标,《长沙年鉴(2020)》为更好地展现专题图片及长沙版图情况,优化了专题图片版面,将专题彩页中的跨页图片调整为单面呈现,将地图由跨页改为拉页,避免出现跨页图片或图片说明呈现不完整等情况。围绕新中国成立70周年这条主线,《孝义年鉴(2020)》在卷首设置“专题图片”,从“数字孝义”“城市名片”“基础建设”“经济发展”“生态建设”“文化生活”“民生幸福”等方面集中呈现孝义城市发展新貌。
综上所述,各地在打造精品年鉴过程中,年鉴编纂内容和形式不断创新,年鉴的资料性、可读性和影响力进一步增强,如何充分借鉴吸收各地在打造精品年鉴过程中的经验教训,发挥出“以点带面”的试点示范效应,从而推动地区年鉴事业的高质量发展,值得我们每一位地方志工作者深思与探求,我们应发挥中国精品年鉴的示范引领作用,时不我待,坚持守正创新与科学规范、理论研究与实践应用、质量管控与辐射带动、舆论宣传与成果利用并重理念,不断探索年鉴编纂的新理念、新思路,持之以恒贯彻精品意识,打造经得起时代考验的精品佳鉴,使之成为展示地域特色和年度特点的重要文化“标签”。
本期推介
二等论文第二篇
《持之以恒贯彻精品意识 打造经得起时代考验的精品佳鉴》
作者
孟晓军(石拐区档案志馆),张洪松(石拐区档案志馆)
持之以恒贯彻精品意识
打造经得起时代考验的精品佳鉴
摘要:坚持质量第一原则,树立精品意识,打造精品年鉴,提高年鉴质量,是今后一个时期全国年鉴工作的一项重要而紧迫的核心任务。本文作者根据精读精学精评中指办推介的中国年鉴精品人启示和打造高质量年鉴的亲身感悟,就充分发挥中国精品年鉴的示范引领作用,守正创新、精业笃行,进一步强化年鉴精品意识,探索打造地域特色模式,推动地区贯彻落实中国年鉴精品工程,将精品年鉴品读学习成效转化为推动年鉴事业高质量发展的内在动力和思路举措,提出一些可供参考的见解。
关键词: 精品意识 打造 时代考验 佳鉴
“十四五”时期是我国在全面建成小康社会基础上开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年,也是推进社会主义文化强国建设、创造光耀时代光耀世界的中华文化的关键时期。
实施中国年鉴精品工程,是发挥年鉴存史、育人、资政功能的根基所在,也是地方志工作者把握时代的潮流和脉搏,立足新发展阶段,贯彻落实新发展理念,坚定文化自信,自觉肩负起新的文化使命,在实践创造中进行文化创造,讲好中国故事,推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展的关键步骤,一项厚植文化自信、推进文化铸魂提升地区软实力重要的文化工程。我们地方志工作者要始终坚持坚定政治方向,扛牢政治责任,忠实履行“为党立言,为国存史,为民修志”的职责使命,将研究阐释、保护挖掘、传承弘扬中华优秀传统文化作为着力点,坚持质量第一原则,将精品理念贯穿于年鉴工作全过程。
一、要永葆“赶考”清醒,恪守职责使命
新时代是担当者的时代,新征程是奋进者的征程。我们地方志人必须永葆“赶考”的清醒和坚定,胸怀“国之大者”,主动融入国家、地区文化发展规划,担当作为,以对党绝对忠诚的思想自觉、政治自觉、行动自觉,以对党负责、对人民负责、对历史负责的态度,恪守使命职责,在推进精品年鉴工程实施工作思路上做到谋高一筹,要把准发展的脉搏,聚焦地区特色底蕴,精准定位。在干事创业中要做到心中有数、手中有招,主动履职、相互补位,做到年鉴工作全员“一盘棋”,把年鉴工作主动融入党和国家工作大局、地区中心任务,突出专题类目,规范优化框架,做到既为一域争光,又为全局添彩,亦为后世存史。要以“时时放心不下”的责任感,以“事争一流、唯旗是夺”的精神风貌,踔厉奋发、建功立业,彰显实现“修志问道、以启未来”的时代担当与使命追求,使年鉴真正成为地区重要的文化印迹,展示地方志人的风采,做新时代的见证者、开创者、建设者,走好新时代的赶考路。
同时,要以丰富的综合资料记述为基石,以突出地域特色、年度特色为追求,丰富年度印记,在坚持质效基础上求“新”求“变”,实现内容与形式全面创新,坚定历史自信,增强历史自觉,有一丝不苟、精益求精的精品意识,坚持把“细致、精致、极致”作为工作标准,于细微之处见精神,在小节之上显担当,“致广大而尽精微”。要在履职尽责中发扬无怨无悔的奉献精神,淡泊名利、无怨无悔,“故纸堆里写芳华”,正确认识苦与乐、得与失、名与利的关系,把吃苦奉献作为不懈的追求、执着的坚守,努力在平凡岗位上创造非凡价值、成就非凡自我。
二、设纲立目彰显特色,框架设计创新求变
年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计,其优劣直接决定了年鉴的质量。年鉴框架设计必须立足新时代,及时反映时代变化,要洞察时代特征,按照事以类从的分类原则,与时俱进地建构年鉴框架,从彰显地区区情定位方面精准发力,选题立目围绕区域功能定位呈现工作亮点,通过新增、升格、调序等方式,不断优化框架设计,可突破以部门为分类的框架结构,做到科学精准分类、涵盖全面、编排有序、特色鲜明,科学、系统地反映地区经济社会的发展状况,展现地域特色,充分展示地区年度新成就、新经验、新发展,做到形式新与内容新的有机统
一,并能够全方位征求相关专家、学者、智库机构和社会各方面的意见和建议。
长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义等地方志部门在这方面进行了开创性的探索,每个条目都标题准确、规范,基本要素齐全,有效信息含量大,并反复推敲、精益求精,地方发展特色和亮点充分彰显,其做法和经验值很有借鉴意义:如长沙地方志部门的每年邀请全国年鉴专家参加框架研讨会,摸索出“三研四查定框架”的方法,即研究政府工作报告、研究承编单位工作职能、研究领导专家意见;查看党报党刊、查看官网官微、查看工作简报、查看内部资料,为优化框架提供科学印证。从体现时代风貌和地域特色着力,在全面梳理2017年以来推进打造中国精品年鉴的实践经验和地区经济社会各项事业发展成就的基础上,长沙地方志部门将《长沙年鉴(2020)》通过增设类目、调整分目、归并子目等措施,彰显长沙特色。如增设“长株潭两型社会试验区”类目,记述长株潭综合一体化建设的地方特色;将“湖南湘江新区”“开发区”分目升格为类目,全面展现园区经济特色。连云港地方志部门通过精读精研历年年鉴成果,根据城市发展定位,大胆将2019年卷框架新设“一带一路”支点城市建设类目,将原作为分目的“连云港港”提升为类目,进一步突出全市发展的重点。北京朝阳区地方志部门在“文化”类目的“文化创意产业”分目和“生态建设”类目的“园林绿化”分目,选取朝阳规划艺术馆、奥林匹克森林公园、中华民族园、798艺术区等文化创意产业园区和特色街市,并特设“全国老旧厂房协同发展联盟”“红色收藏展交会”“国际文化产业园区发展论坛”等条目,展示朝阳区科技文化体育业发展特色。山西孝义地方志部门抓住开发区这个创新引擎,力促转型发展见实效的经济发展实际,在《孝义年鉴(2020)》中将“工业”类目中的“经济开发区”分目升格为“开发区建设”类目,下设“综述”“煤化工循环经济园区”“铝系新材料产业园区”“山西吕梁(孝义)国家农业科技园区”“高新科技产业园区”“科教文化产业园区”等分目,多角度展现孝义经济发展的鲜明亮点。为反映孝义作为山西省农业生产托管服务试点和全国农民合作社质量提升整市推进国家试点所开展的重点工作,《孝义年鉴(2020)》设置“农业农村改革”分目,下设“土地制度改革”“集体产权制度改革”“集体经济组织受益分配情况”“新型农业主体发展壮大”等条目,精炼记述孝义农业农村改革实践,体现孝义农业农村改革发展经验和启示。
三、系统深挖细研资料,突出地域特色
资料的搜集和整理是地方综合年鉴编纂的基础,也是地方综合年鉴实现全面性、系统性、客观性和权威性的保障,必须构建相应机制,采取“走出去”和“请进来”相结合的方式进行搜集,确保资料详实、新颖、数据准确。
我们应借鉴长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义等地方志部门的亮点做法,如长沙市地方志部门推行资料收集年报制度,在做好向全市各地区、部门、单位组稿的同时,充分发挥行业协会、知名企业、新闻工作者、街道(乡镇)和社区(村)等主体作用,面向社会广泛组稿,将传统媒体和新兴媒体结合,多方挖掘鲜活、珍贵的地情资料,以此拓宽组稿渠道。《北京朝阳年鉴(2020)》注重资料的丰富充实,围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,深挖入鉴资料,全方位、多层次展现时代变化特征。重点收录朝阳区推进非首都功能疏解、主动融入京津冀协同发展,构建“高精尖”经济结构,推进结构调整升级,抓好文化、国际化、大尺度绿化“三化”建设,推动农村城市化进程不断加快,着力保障和改善民生,做好国家重大活动服务保障工作方面的新举措、新进展、新成效、新问题等资料。连云港年鉴责任编辑以原有稿件为基础,利用政府公报、新闻发布会、新闻报道等渠道,对行业、单位年度成果、成效、重大活动、重要数据等进行补充撰写,改变了原有稿件基础信息不完整、有效信息湮没于事务性工作等情况,提升了年鉴资料的存史价值。《孝义年鉴(2020)》,在“群众体育”中收录“庆五一迎五四’千人健身跑活动”“2019年老年人太极拳健身推广活动”“2019中国北方幼儿(少儿)篮球嘉年华活动”“‘羽协杯’职工羽毛球大赛”“‘喜迎二青会’全民健身交流展示活动”等内容,集中展现了孝义市民多彩精神文化生活。
在资料收集系统、全面的基础上,我们应进行科学、精准的考订整理。一要删繁就简,去粗取精,对资料进行由表及里的选择。年鉴内容以有限数量和篇幅反映地区经济社会发展的方方面面,不可能兼收并蓄,不能无头绪地“眉毛胡子一把抓”。要对所收集到的资料进行全面估量,从中选出重大的、有代表性、有地域特色的选题,做到大事不漏,收录平衡,着重保留有重大社会价值和重点资料价值的题材。对同类资料进行刚减合并,对所收的资料加工提炼,压缩水分;二要筛查审核,实事求是,对资料进行去伪存真的处理。必须对收集到的所有原始资料进行分析、比较、鉴别、计算、校正、剔除不真实、不准确甚至错误的资料,确保资料的真实准确与可信。在资料选取上,必须选择最真实可信、最具权威性、最新的资料、原始的第一手资料的数字资料;三要编排汇总,拾遗补缺,对资料进行补充完善。经过以上去粗取精、去伪存真的资料整理后,就可以将收集到的资料按照编写大纲进行编排汇总,以便查找所遗漏的信息资料,并对遗漏的资料进行拾遗补缺的工作,确保年鉴收集资料的全面性和系统性,以便于保留和利用。
四、编纂追求极致,条目信息丰富、精炼
年鉴的编纂在注重系统性的同时,必须突出可读性,避免“综述”“概况”与单一性条目的交叉重复记述,提高条目编写质量。提升条目质量,对特色内容进行条目化处理,通过概括、细化、整合等方式不断提升条目质量,做到要素齐全、文题相符、短小精悍,内容新颖,具有高度的概括性。图片要集史料价值和审美价值于一体,与内文应交相互补,相得益彰,增强画面感和视觉效果,图表选择做到运用得当,设计科学规范、美观大方,增强年鉴可读性和艺术美感。
长沙、北京朝阳、连云港、山西孝义四地在编纂上各有特色,如长沙年鉴工作者编校上突出精细。采取多方集成的工作模式,夯实各层级联核联审环节,强化对口编校、交叉互校、集中审校。探索点面编校法,加强类目或分目下反映综合情况的“面”上记载与反映事件的“点”上记述相结合,注重一、二、三次文献有序分类和编辑。推行批次修改程序,针对评审专家意见,先总体讨论,再分编辑修改,最后归总到主编统稿,从全书高度统筹落实各方意见。审校管控上做到领导严把政治关、保密关,组稿统计重点看体例关、史实关,编辑校稿侧重文字关、图表关、数据关,最后集成严把出版关,确保信息“条条有价值、字字有分量”。北京朝阳地方志部门邀请精品年鉴专家分门别类进行深度跟踪指导,确保《北京朝阳年鉴(2021)》的资料来源、内容要素、语言文字、统计数据、标点符号等都经过严格校核,对入鉴资料严把政治关、保密关、体例关、史实关、文字关,确保年鉴观点正确、史实清晰、要素齐全、文字精练、表述清楚、数据准确。连云港地方志部门在行文规范方面,制定《连云港年鉴行文规范》《连云港年鉴行文规范补充细则》《当前年鉴编纂中应注意的问题》等,从名称、条目站位、数字和标点符号用法等多个方面全面规范编辑和总纂工作,把文前专题图片与正文同等对待,提高专题图片的视觉冲击力和专题资料的存史价值,并及时对接中国年鉴精品工程评审专家,主动接受指导,严格按照专家意见落实修改。
《孝义年鉴(2020)》课题组成员共有15人,均有十年以上年鉴编纂工作经验。课题负责人对《孝义年鉴(2020)》编研全程负责,包括内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善等工作,直至出版。严格编研流程,依次推进篇目设计、资料征集、编辑加工、初稿审核、稿件校对、会议评审、主编终审、出版社终审等环节。《孝义年鉴(2020)》 课题负责人对编研全程负责,包括内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善等工作,直至出版。严格编研流程,依次推进篇目设计、资料征集、编辑加工、初稿审核、稿件校对、会议评审、主编终审、出版社终审等环节。
五、注重排版设计,装帧设计独具匠心、美观大方
装帧设计质量是图书整体质量的重要组成部分,主要目的是使图书具有最佳的视觉效果。在整个出版过程中,它指示着读者此书的定位、风格,顺着读者的心理和习惯来安排版式,吸引读者阅读。年鉴在装帧设计中要着重从全书的版式结构设计人手,以围绕版式设计所关联的图片布局设计、封面设计、内文设计、书形设计等进行系统的编排布局,做到与时俱进,装帧设计要顺应时代潮流,符合市场需求,充分考虑到不同层次读者的审美需求,也考虑整体审美效果对提高读者阅读兴趣的导向作用。
从入选第六批中国年鉴精品工程的精品年鉴,我们看到一些地区适应上述需要,日益重视年鉴的装帧设计,并将把装帧设计与文稿编辑同等对待,如《连云港年鉴(2019)》为提高年鉴的鉴赏性和艺术品味。在封面设计上,选取大山、水波纹和桥头堡元素,表示连云港依山傍海、勾通欧亚的地理文化特征,对连云港港口的新亚欧大陆桥东桥头堡标志进行抽象设计,突出城市特有元素,做到简洁、大气,并通过印刷时的烫金、UV工艺增强艺术效果。北京朝阳年鉴封面凹印朝阳区行政区划简图、丹凤朝阳LOGO,以及鸟巢、水立方、中央广播电视台总部大楼等图案,充分展现朝阳区地标性建筑,设计风格鲜明,庄重典雅,在卷首“中华人民共和国成立70周年庆祝活动”专题特设女民兵方阵彩页,在“专文”中收录受阅女民兵代表宣讲稿,在“人物与荣誉”类目记述女民兵方队事迹,多角度展示朝阳区女民兵的风采。此外,还在卷首专题图片增设“不忘初心、牢记使命”主题教育、助力冬奥、国家重大活动服务保障、吹哨报到•接诉即办、疏解整治促提升、协作扶贫等专题,多角度、有侧重地展示朝阳区年度新作为。
《长沙年鉴》卷名是传统毛体书法与现代排布相结合,采取烫黑金和热压工艺,带有浮雕感,封面图是长沙的特色地标,《长沙年鉴(2020)》为更好地展现专题图片及长沙版图情况,优化了专题图片版面,将专题彩页中的跨页图片调整为单面呈现,将地图由跨页改为拉页,避免出现跨页图片或图片说明呈现不完整等情况。围绕新中国成立70周年这条主线,《孝义年鉴(2020)》在卷首设置“专题图片”,从“数字孝义”“城市名片”“基础建设”“经济发展”“生态建设”“文化生活”“民生幸福”等方面集中呈现孝义城市发展新貌。
综上所述,各地在打造精品年鉴过程中,年鉴编纂内容和形式不断创新,年鉴的资料性、可读性和影响力进一步增强,如何充分借鉴吸收各地在打造精品年鉴过程中的经验教训,发挥出“以点带面”的试点示范效应,从而推动地区年鉴事业的高质量发展,值得我们每一位地方志工作者深思与探求,我们应发挥中国精品年鉴的示范引领作用,时不我待,坚持守正创新与科学规范、理论研究与实践应用、质量管控与辐射带动、舆论宣传与成果利用并重理念,不断探索年鉴编纂的新理念、新思路,持之以恒贯彻精品意识,打造经得起时代考验的精品佳鉴,使之成为展示地域特色和年度特点的重要文化“标签”。
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